Wat is een soevereine werkplek en waarom kiezen Nederlandse ZZP’ers daarvoor?
Steeds meer ZZP’ers stellen zichzelf de vraag: weet ik eigenlijk waar mijn zakelijke data staat? Uw e-mail, offertes en klantgegevens staan bij de meeste ondernemers “ergens in de cloud”. Maar bij welk bedrijf, in welk land, onder welke wetgeving? Een soevereine werkplek geeft daar een helder antwoord op.
Kort antwoord: Een soevereine werkplek is een complete zakelijke IT-omgeving waarbij uw data, software en beheer volledig binnen Nederland blijven. U bent niet afhankelijk van buitenlandse cloudproviders, uw gegevens vallen niet onder Amerikaanse wetgeving en u heeft altijd een Nederlands aanspreekpunt dat uw situatie kent. Voor €24,50 per maand (Zelf; volledig beheerd €79,50), excl. btw.
Wat betekent “soevereine werkplek” concreet?
Het betekent dat uw volledige digitale werkomgeving in Nederlandse handen is. Uw e-mail draait op Nederlandse servers, uw bestanden staan in Nederlandse datacenters, en het beheer gebeurt door een Nederlands bedrijf dat u gewoon kunt bellen.
Bij de VIT Werkplek zijn dat servers in datacenters in Naaldwijk, Ede, Nijkerk en Amersfoort. Uw data verlaat Nederland niet — geen marketingterm, maar een concrete technische keuze. De werkplek omvat alles wat u als ZZP’er nodig heeft: zakelijke e-mail, agenda, bestandsopslag, videobellen en beveiliging in één pakket.
Waarom is dit relevant voor ZZP’ers?
Als ZZP’er werkt u met klantgegevens, offertes en contracten. Opdrachtgevers — zeker in de zakelijke markt — vragen steeds vaker hoe u met hun gegevens omgaat, en de AVG verplicht u daar een duidelijk antwoord op te hebben.
Met een soevereine werkplek heeft u dat antwoord: uw gegevens staan in Nederland, worden niet gedeeld met externe partijen en vallen niet onder de Amerikaanse CLOUD Act. Dat is een concreet voordeel richting opdrachtgevers en onderscheidt u van ZZP’ers die op grote internationale platformen werken. Zie ook onze zakelijke diensten.
Soevereine werkplek versus Microsoft 365
Microsoft 365 is voor veel ZZP’ers de standaardkeuze. Het werkt goed, maar er kleven nadelen aan die steeds meer ondernemers bewust worden: uw data staat verspreid over servers in meerdere landen, Microsoft valt onder de Amerikaanse CLOUD Act, u heeft geen inzicht in wie intern toegang heeft, prijzen en voorwaarden worden eenzijdig gewijzigd — en bij problemen werkt u met een anoniem ticketsysteem.
De VIT Werkplek biedt dezelfde kernfunctionaliteit: professionele e-mail, gedeelde agenda, bestandsopslag en videobellen. Het verschil zit in de locatie van uw data, de transparantie van de software (open source) en het persoonlijke beheer vanuit Hoevelaken.
Wat kost een soevereine werkplek als ZZP’er?
De VIT Werkplek kost voor een ZZP’er €24,50 per maand (Zelf) of volledig beheerd €79,50, exclusief btw. Daarin zit alles: e-mail, agenda, 250 GB gedeelde bestandsopslag, videobellen en beveiliging met multifactor-authenticatie. Geen losse licenties, geen verborgen kosten — en bij drie of meer gebruikers zakt de prijs per gebruiker.
Dat is vergelijkbaar met Microsoft 365 Business Basic, maar dan met Nederlandse hosting, persoonlijk beheer en een vast aanspreekpunt dat uw omgeving kent. Reken uw prijs exact uit met de calculator op de werkplekpagina.
Veelgestelde vragen over de soevereine werkplek
Is dit alleen interessant als ik met gevoelige data werk?
Nee. Elke ondernemer die klantgegevens verwerkt heeft baat bij duidelijkheid over waar die data staat — de AVG geldt voor alle ZZP’ers die persoonsgegevens verwerken, ongeacht de branche.
Kan ik gewoon Outlook blijven gebruiken?
Ja. De werkplek is volledig compatibel met Outlook, Apple Mail en alle standaard mobiele e-mailapps. U hoeft niets nieuws te leren.
Wat als ik al Microsoft 365 gebruik en wil overstappen?
Wij begeleiden de migratie volledig; e-mail, bestanden en instellingen gaan mee en de overstap wordt buiten werktijd gepland. Lees hoe zo’n migratie werkt.
Hoe zit het met de beveiliging?
Multifactor-authenticatie is standaard inbegrepen voor alle gebruikers en uw identiteitsdata staat uitsluitend op Nederlandse servers. Optioneel breidt u uit met een wachtwoordkluis en VPN.
Kan ik als eenpitter al gebruik maken van de werkplek?
Ja, de werkplek is schaalbaar vanaf één gebruiker. U betaalt alleen voor wat u gebruikt en kunt later uitbreiden.
Past een soevereine werkplek bij uw situatie?
We denken graag met u mee — eerlijk, ook als het antwoord is dat uw huidige oplossing prima voldoet.
