Microsoft 365 alternatief voor ZZP en MKB
Het Microsoft 365 alternatief dat niet grootser hoeft.Wel beter geregeld.
Zoekt u een Microsoft 365 alternatief dat ook een soevereine werkplek is? Veenstra IT Werkplek brengt e-mail, bestanden, samenwerken, videobellen en beveiliging samen op Nederlandse servers, met persoonlijk beheer vanuit Hoevelaken.
Veenstra IT Werkplek is een Nederlands alternatief voor Microsoft 365, gemaakt voor ZZP en MKB. E-mail, agenda, contacten, bestanden, documenten, videobellen en tweestapsverificatie zitten in één pakket, op servers in Nederland, beheerd door een vast team uit Hoevelaken. Uw telefoon koppelt als Exchange-account, dus de manier van werken blijft hetzelfde. Vanaf €24,50 per maand voor een ZZP'er. Vanaf twee medewerkers €19,50 voor het platform van uw bedrijf plus €14,50 per medewerker, met helpdesk €27,50 per medewerker erbij.
Herkenbaar? Uw werkplek werkt, maar kost te veel aandacht.
De meeste ondernemers zoeken niet zomaar naar een alternatief. Ze zoeken rust: minder losse keuzes, minder afhankelijkheid van toeval en sneller iemand die echt begrijpt wat er op het spel staat.
Iedere wijziging voelt als een project
Een nieuwe medewerker, gedeelde mailbox of verloren telefoon hoort geen middag uitzoekwerk te kosten. Toch gebeurt dat wanneer niemand de inrichting bewaakt.
U betaalt voor software, niet voor overzicht
Licenties lossen niet vanzelf op wie toegang heeft, waar bestanden horen en wat u doet als e-mail of een apparaat uitvalt.
Hulp begint steeds opnieuw
Een onbekende helpdesk kan een ticket afhandelen. Een vaste IT-partner kent uw mensen, apparaten en keuzes — en kan daardoor sneller de juiste vraag stellen.
Wat is Veenstra IT Werkplek precies?
Veenstra IT Werkplek is een soevereine zakelijke werkplek uit Nederland en een volwaardig Microsoft 365 alternatief voor ZZP en MKB. E-mail, bestanden, videobellen en beveiliging in één pakket, opgebouwd uit bewezen open source componenten en volledig gehost op Nederlandse servers, persoonlijk beheerd vanuit Hoevelaken.
Aandachtspunten bij internationale cloudproviders
- Controleer de afgesproken opslagregio; Microsoft 365 kent onder voorwaarden een EU Data Boundary
- Gegevensverwerking en voorwaarden verschillen per dienst en contract
- Controleer welke aanvullende diensten, verwerkers en instellingen u gebruikt
- Beperkte controle over wie er intern toegang heeft tot uw omgeving
- Prijzen en voorwaarden worden eenzijdig gewijzigd
- Opslag is vaak opgesplitst per dienst in plaats van flexibel gedeeld
- Afhankelijkheid van één grote leverancier, vendor lock-in
Wat de soevereine Veenstra IT Werkplek anders doet
- Servers staan in Nederlandse datacenters, u weet precies waar uw data is
- Inzicht in hostinglocaties, beheer en afspraken over gegevensverwerking
- Afspraken over toegang, verwerking en eventuele externe diensten leggen we vast
- Open source techniek, transparant en controleerbaar
- Toegangsbeheer volledig in eigen hand
- Één gedeelde opslagpool voor uw complete omgeving
- Vast klein team, direct bereikbaar, zij kennen uw omgeving
- Geen vendor lock-in, bij vertrek een volledige data-export
U bent niet de enige die dit afweegt
De vraag of alles bij één Amerikaanse leverancier moet blijven staan, wordt inmiddels op elk niveau gesteld. Niet uit principe, maar omdat de rekening en de afhankelijkheid oplopen.
- Het Rijk kijkt naar dezelfde techniek
- In juni 2026 bevestigde de minister van Binnenlandse Zaken dat Nextcloud wordt onderzocht als onderdeel van een soevereine digitale werkomgeving voor de rijksoverheid. Dat is precies de techniek die hier al draait — alleen dan op maat voor een bedrijf van één tot honderd mensen. Lees het bericht.
- NIS2 vraagt om aantoonbare grip
- Ook als u zelf niet onder NIS2 valt, krijgt u de vragen door van klanten die er wél onder vallen. Weten waar uw data staat en wie erbij kan, is dan geen luxe meer. Wat NIS2 voor het MKB betekent.
- Uw klanten gaan het vragen
- Steeds vaker staat er in een offerte-uitvraag of aanbesteding een vraag over waar gegevens worden bewaard. Met een werkplek op Nederlandse servers heeft u daar een kort antwoord op. Waar staan jullie bestanden eigenlijk?
Outlook zoals u gewend bent, op elk apparaat
De grootste vraag bij een overstap is niet technisch maar menselijk: moet iedereen opnieuw leren werken? Nee. U houdt Outlook, u houdt uw e-mailadres, u houdt uw mappenindeling en uw handtekening. Uw werkplek koppelt als volwaardig Exchange-account, dus uw agenda, uw contacten en de gedeelde postbussen staan er precies zo in als u gewend bent. Wij richten het voor u in; uw mensen merken op maandagochtend vooral dat alles op zijn plek staat.
Outlook op Windows
Een echt Exchange-account, niet een omweg via losse instellingen. Gedeelde postbussen met hun eigen agenda en contacten, vrij/bezet zien in de vergaderplanner, uitnodigingen versturen en accepteren, en uw afwezigheidsbericht instellen vanuit Outlook zelf. Geen extra programma's, geen plug-ins die u moet onthouden.
iPhone en Android
Eén account met mail, agenda en contacten bij elkaar. Het toestel zoekt de instellingen zelf op — u vult alleen uw e-mailadres en wachtwoord in en de rest gebeurt vanzelf. Nieuwe telefoon? In twee minuten weer compleet.
Mac en Apple Mail
Ook op een Mac zet u het neer als Exchange-account: Apple Mail, Outlook voor Mac, de Agenda-app en Contacten werken alle vier met dezelfde gegevens. Wie in een gemengd team werkt, ziet aan beide kanten hetzelfde.
Gedeelde postbus als eigen account
Een adres als info@ of administratie@ komt binnen als apart account, met een eigen inbox en eigen meldingen. Antwoorden gaat namens dat adres, niet namens uzelf — dus uw klant ziet altijd de juiste afzender, ook als er drie collega's meelezen.
Word en Excel blijven van u
Office blijft gewoon op uw eigen computer staan, met een licentie die u houdt in plaats van maandelijks huurt. Dezelfde programma's, dezelfde knoppen, dezelfde bestanden. En wie liever in de browser samenwerkt aan één document, kan dat er zonder meerprijs bij doen.
Uw bestanden in de Verkenner
Uw mappen staan in Windows Verkenner en op de Mac in Finder, als een schijf waar u altijd al mee werkte. Openen, opslaan, slepen: precies zoals u het doet. Offline verder werken kan ook — zodra u weer verbinding heeft, loopt alles vanzelf bij.
Microsoft 365 vergelijken met een persoonlijk beheerde werkplek
Hieronder vergelijken we met Microsoft 365 Business Standard, het pakket dat het dichtst bij de VIT Werkplek ligt. De keuze gaat niet om “goed” of “slecht”, maar om de vraag wie het dagelijks beheer draagt, waar uw gegevens staan en wat u werkelijk gebruikt. Waar Microsoft ruimer is, zeggen we dat er ook bij.
| Functie / dienst | Microsoft 365 Business Standard | Veenstra IT Werkplek |
|---|---|---|
| Wat beide bieden | ||
| Professionele zakelijke e-mail | ✓ | ✓ |
| Gedeelde agenda-s en contacten | ✓ | ✓ |
| Bestanden opslaan en synchroniseren | ✓ | ✓ |
| Online samenwerken aan documenten | ✓ | ✓ |
| Videoconferencing en vergaderen | ✓ | ✓ |
| Mobiele apps iOS en Android | ✓ | ✓ |
| Spamfiltering en virusbeveiliging | ✓ | ✓ |
| Waar Veenstra IT Werkplek zich onderscheidt | ||
| Dagelijkse back-up van e-mail en bestanden | Bewaar- en herstelmogelijkheden per dienst; aanvullende onafhankelijke back-up apart beoordelen | Dagelijks, bewaard op drie locaties in Nederland |
| Opslagregio en hosting | EU/EFTA mogelijk volgens Microsoft-voorwaarden en tenantinstellingen | Eigen beheerde servers in Nederland |
| Hosting door Veenstra IT op eigen servers | ✗ | ✓ |
| Opslag vrij te verdelen over mail en bestanden | ✗ vaste limiet per dienst | ✓ één pool voor de hele organisatie |
| Office op de computer zelf | Inbegrepen zolang u het abonnement betaalt; stopt bij opzegging | Eeuwigdurende licentie, wij installeren hem; blijft van u |
| Wachtwoordkluis voor het hele team | ✗ | Inbegrepen |
| Extra adressen zoals info@ en administratie@ | Gedeelde mailbox tot 50 GB zonder eigen mailboxlicentie; gebruikers hebben wel een geschikte licentie nodig | Inbegrepen, zoveel als u nodig heeft |
| Hulp op afstand | Via een externe dienst van uw IT-partij | Via onze eigen server in Nederland |
| VoIP zakelijke telefooncentrale | ✗ | Optioneel |
| Webhosting en domeinbeheer | Apart regelen | Optioneel, apart tarief |
| Netwerk- en firewallbeheer op locatie | Via een IT-partner | Optioneel, apart tarief |
| VPN, veilig internetten op elk netwerk | ✗ | Optioneel |
| Apparaatbeheer en proactieve monitoring, RMM | ✗ | Optioneel |
| Vast Nederlands team dat u kent, direct bereikbaar | ✗ | ✓ |
| Overstapbegeleiding en migratie vanaf M365 | ✗ | ✓ |
| Transparante, open source techniek | ✗ | ✓ |
| Geen vendor lock-in, volledige data-export bij vertrek | ✗ | ✓ |
| Hardware reparatie en aanschafadvies | ✗ | ✓ |
| Helder maandtarief, geen eenzijdige wijzigingen | Wisselend | ✓ |
| Waar Microsoft 365 Business Standard ruimer is | ||
| Opslagruimte | 50 GB mailbox plus 1 TB OneDrive per gebruiker | 500 GB gedeeld voor de hele organisatie, uit te breiden naar 1 TB, 2 TB of 5 TB |
| Wereldwijde schaal | Datacenters over de hele wereld | Nederlandse servers, bewust één land |
Een goede keuze begint altijd met uw huidige programma’s, bestanden en processen. Daarom beloven we geen “één-op-één”-vervanging voordat we hebben gekeken wat uw team werkelijk nodig heeft.
De overstap doen wij in het weekend
Vrijdag werkt u nog op uw oude omgeving, maandag zit iedereen in de nieuwe. Mail, agenda, contacten en bestanden gaan mee, uw adressen blijven hetzelfde. Werkt het niet zoals afgesproken, dan zetten we het binnen negentig dagen kosteloos terug.
Een nieuwe medewerker binnen één werkdag
Meldt u een nieuwe collega, dan staat de werkplek de volgende werkdag klaar: mailbox, agenda, bestanden, Office op de computer en toegang tot de wachtwoordkluis. Daar rekenen wij niets extra voor. Vertrekt iemand, dan sluiten we het account binnen een uur en wordt de mailbox een gedeelde postbus, zodat niets het bedrijf uit loopt.
En als er iets met ons gebeurt?
Een terechte vraag bij een bedrijf van onze omvang, dus we beantwoorden hem zelf. Uw werkplek draait volledig op open source software waar elke IT-partij mee overweg kan — geen eigen techniek waar alleen wij bij kunnen. Vraagt u om uw gegevens, dan krijgt u mail, agenda, contacten en bestanden in open formaten. Uw wachtwoordkluis exporteert u zelf, want die is versleuteld met uw eigen sleutel; ook wij komen daar niet in.
Uw telefoon en Outlook werken gewoon
De werkplek praat Exchange via onze eigen gateway. iPhone, Android, Outlook en Apple Mail zetten het neer als Exchange-account: e-mailadres en wachtwoord invullen, klaar. Mail, agenda en contacten blijven overal gelijk, ook op een Mac.
En als u een offerte opvraagt bij een andere IT-partij
De meeste IT-partners verkopen Microsoft 365 door en zetten daar hun eigen beheer omheen. U betaalt dan twee keer: de licentie én het beheer, plus meestal de back-up apart. Bij ons zit het platform in het maandbedrag.
| Per gebruiker per maand | Via een andere IT-partij | VIT Werkplek + Helpdesk |
|---|---|---|
| Platform en licentie | Zie het actuele Microsoft-tarief; afhankelijk van variant en looptijd | inbegrepen |
| Beheer en helpdesk | Afhankelijk van de werkzaamheden en het beheerpakket | inbegrepen |
| Back-up van uw gegevens | Controleer of aanvullende back-up is inbegrepen | inbegrepen |
| Totaal per gebruiker | Vraag een offerte voor dezelfde onderdelen | € 37,95 bij tien gebruikers |
| Waar uw gegevens staan | Datacenters van Microsoft, Amerikaans moederbedrijf | Nederland, op onze eigen servers |
| Wie het platform beheert | uw partner beheert het platform van Microsoft | wij beheren het hele platform zelf |
| Office op uw computer | huur, stopt bij opzegging | eeuwigdurende licentie, blijft van u |
| Wat er onder het beheer valt | vaak ook laptops, printers en netwerk | de werkplek; hardware en netwerk apart |
Bij tien medewerkers kost VIT Werkplek + Helpdesk €379,50 per maand: €19,50 platform, €145,00 werkplekken en €215,00 helpdesk. Dat is €37,95 per medewerker, exclusief btw. Vergelijk offertes op dezelfde onderdelen: opslag, back-up, ondersteuning, apparaten en netwerk. Hardware- en netwerkbeheer zijn bij ons aparte diensten.
Bronnen, gecontroleerd op 16 september 2026: Microsoft: gedeelde mailboxen, EU Data Boundary en actuele Microsoft 365-tarieven. Controleer de voorwaarden voor uw eigen situatie.
Wat kost Veenstra IT Werkplek?
Eén beheerde omgeving in twee varianten: VIT Werkplek en VIT Werkplek + Helpdesk. Wij houden in beide gevallen de servers, de beveiliging, de updates en de back-up bij; het verschil is of hulp is inbegrepen. Een gedeelde opslagpool van 500 GB voor uw hele bedrijf zit er altijd in, net als Office op uw eigen computer, MFA en dagelijkse back-up. Meer weten? Bekijk de volledige zakelijke tarieven.
- Prijsgarantie: uw tarief staat 24 maanden vast — geen tussentijdse verhogingen zoals u die van grote leveranciers kent.
- Overstapgarantie: past het binnen 90 dagen toch niet, dan zetten wij uw e-mail en bestanden kosteloos terug naar uw vorige omgeving.
- Jaarbetaling: betaalt u per jaar, dan rekenen we 11 maanden — één maand is van ons.
- Aanbrengpremie: brengt u een ondernemer aan die klant wordt, dan krijgt u allebei een maand gratis.
VIT Werkplek
€19,50 per maand voor het platform van uw bedrijf en €14,50 per medewerker. Hulp rekent u per kwartier af à €20,63, of met een strippenkaart. Bij vijf medewerkers is dat €92,00 per maand. Excl. btw.
Rekenvoorbeeld: team van vijf
€92,00 per maand, of €214,50 met helpdesk — dat is €42,90 per werkplek, alles erin. Excl. btw.
VIT Werkplek + Helpdesk
Bovenop de werkplek €27,50 per medewerker, vanaf vijf €24,50 en vanaf tien €21,50. Telefonische hulp en hulp op afstand voor de werkplek inbegrepen: e-mail, agenda, bestanden, inloggen en back-up. Wij tellen geen minuten. Bij vijf medewerkers komt het totaal op €214,50. Excl. btw.
Altijd inbegrepen
- E-mail, agenda en contacten via Nextcloud, uw centrale werkomgeving
- Bestandsopslag en online samenwerken via Nextcloud en Collabora Online
- 500 GB gedeelde opslagpool voor uw hele bedrijf, uitbreidbaar naar 1 TB (+€14,50), 2 TB (+€24,50) of 5 TB (+€49,50) per maand
- Office op uw eigen computer: wij installeren een eeuwigdurende licentie, die blijft van u
- Videobellen, chat en schermdelen via Nextcloud Talk
- Eén centrale inlog met MFA standaard inbegrepen
- Wachtwoordkluis voor het hele team, veilig wachtwoorden delen zonder ze te mailen
- Gedeelde postbussen en extra adressen zoals info@ of administratie@, zonder meerprijs per adres
- Dagelijkse back-up, bewaard op drie locaties in Nederland
- Hulp op afstand via onze eigen server in Nederland, niet via een Amerikaanse dienst
Optionele uitbreidingen
- VoIP telefooncentrale, tegen meerprijs
- Helpdesk: €27,50 per medewerker per maand, vanaf vijf €24,50 en vanaf tien €21,50. Zonder helpdesk rekent u hulp per kwartier af à €20,63, of met een strippenkaart van 10 kwartier voor €149
- Domeinnaam .nl, tegen meerprijs
- Website hosting, tegen meerprijs
- Apparaatbeheer RMM, tegen meerprijs
- VPN met WireGuard, tegen meerprijs
Stel uw werkplek samen
Kies wat u nodig heeft, u ziet direct het maandbedrag. Het platform rekenen we één keer voor uw hele bedrijf — opslag en back-up groeien niet mee met het aantal medewerkers. Alle bedragen exclusief btw.
ZZP-tarief, één medewerker
Altijd inbegrepen: e-mail, agenda en contacten, bestanden en online samenwerken, videobellen, tweestapsverificatie, Office op uw eigen computer en dagelijkse back-up op Nederlandse servers.
Wat klanten van Veenstra IT zeggen
Geen verkooppraat, gewoon de ervaringen van klanten die met Veenstra IT werken. 5,0 op Google, 4,5 op Trustpilot.
Bob, via Trustpilot
"Mike van Veenstra IT Hoevelaken is alles wat je verwacht van een goede, plezierige samenwerking: professioneel, snel reagerend, proactief en vooral realistisch en doelgericht. Absolute aanrader!"
Johan, via Trustpilot
"Service enorm indrukwekkend! Een geweldig bedrijf, zeker voor een startende ZZP-er. De juiste laptop wordt aangeraden en vervolgens word je volledig ontzorgd op een eerlijke, loyale en sociale manier."
Lees meer klantervaringen
Benieuwd naar meer? Bekijk alle beoordelingen op de homepage van Veenstra IT.
Benieuwd wat het voor uw team wordt?
Laat weten met hoeveel mensen u werkt en wat u nu gebruikt. U krijgt een prijsindicatie en een eerlijk antwoord of overstappen in uw geval verstandig is — ook als dat antwoord nee is.
We reageren binnen één werkdag, meestal dezelfde dag nog.
Formulier wordt geladen…
Wat levert het op?
Minder beheer. Meer vertrouwen in uw werkdag.
Een alternatief is pas waardevol als uw werk niet stilvalt en medewerkers niet hoeven te gokken waar iets staat. Daarom kijken we verder dan alleen e-mail en opslag.
- Uw eigen domein blijft van u. We bespreken hoe e-mailadressen, agenda’s en toegangen logisch worden ingericht wanneer er iets verandert.
- Bestanden krijgen een duidelijke plek. Niet nog een extra mapstructuur, maar afspraken over delen, rechten en samenwerken die uw team begrijpt.
- Nieuwe medewerkers starten zonder improvisatie. Apparaten, accounts en toegang worden onderdeel van een herhaalbaar proces.
- U weet bij wie u moet zijn. Geen zoektocht naar de juiste leverancier wanneer een mailbox, apparaat of gedeelde map problemen geeft.
We brengen uw huidige situatie in kaart
Welke e-mailadressen, bestanden, apparaten en programma’s zijn voor uw werk echt belangrijk? Daar begint een verantwoord advies mee.
U krijgt een begrijpelijk plan
We leggen uit wat kan blijven, wat moet verhuizen en waar u keuzes heeft. Geen technisch verhaal zonder gevolgen voor uw werk.
De overstap wordt rustig uitgevoerd
We plannen de onderdelen zorgvuldig en houden rekening met uw werkdag, e-mail en de mensen die gewoon door moeten kunnen werken.
U houdt een vast aanspreekpunt
Na de overstap blijft hulp beschikbaar. Juist dan ontstaan de vragen die bepalen of een nieuwe werkplek ook echt prettig werkt.
Past dit bij uw organisatie?
Een eerlijk advies levert meer op dan iedereen dezelfde oplossing aanbieden. Daarom bespreken we ook wanneer u beter bij uw huidige platform kunt blijven.
Veenstra IT Werkplek past vaak goed wanneer u…
- met een klein of middelgroot team werkt en geen eigen IT-afdeling heeft;
- één partij zoekt voor inrichting, dagelijkse vragen en veranderingen;
- e-mail, bestanden en toegang overzichtelijk wilt organiseren;
- persoonlijk wilt kunnen overleggen voordat er iets wijzigt.
We onderzoeken eerst verder wanneer u…
- zwaar leunt op specialistische Microsoft-apps of maatwerk-koppelingen;
- complexe compliance-eisen of een grote internationale omgeving heeft;
- niet alleen een licentiewissel, maar een bredere IT-verandering overweegt.
Ook dan is een inventarisatie nuttig: u krijgt helder welke onderdelen vastzitten aan uw huidige keuze en welke niet.
Voor wie is de soevereine werkplek gebouwd?
Niet gebouwd voor grote bedrijven met een eigen IT-afdeling. Gebouwd voor de ondernemer die gewoon zijn werk wil doen, en dat goed geregeld wil hebben.
ZZP-er
U werkt voor opdrachtgevers die vragen hoe u met hun gegevens omgaat. Met een soevereine werkplek in Nederland heeft u daar een duidelijk antwoord op. Professionele werkplek vanaf €24,50 per maand excl. btw, alles geregeld, data aantoonbaar in Nederland.
Klein MKB, 2 tot 100 medewerkers
Uw medewerkers werken met klantgegevens en contracten. Met helpdesk inbegrepen betaalt u bij vijf medewerkers €214,50 per maand, oftewel €42,90 per werkplek. Een lokaal Nederlands bedrijf dat u kent, dat meegroeit met uw team.
Richting uw eigen klanten
Steeds meer opdrachtgevers vragen hoe u onder de AVG met data omgaat. Met Veenstra IT Werkplek heeft u een eerlijk en sterk verhaal, data in Nederland, lokaal beheerd, zonder grote Amerikaanse tech-afhankelijkheid uit te leggen.
De techniek achter uw soevereine werkplek
Veenstra IT Werkplek is opgebouwd uit bewezen open source componenten: Nextcloud als centrale omgeving voor e-mail, agenda, bestanden en documenten (met Collabora Online), sterke authenticatie met MFA voor toegang, Bitwarden als wachtwoordkluis, Nextcloud Talk voor videobellen en chat, VoIP voor telefonie, RMM voor apparaatbeheer en WireGuard voor VPN. Elk onderdeel vervangt een vertrouwd Microsoft-onderdeel, zonder de afhankelijkheid van één Amerikaanse leverancier.
Kern, communicatie
Nextcloud: uw centrale werkomgeving en Exchange-alternatief
Nextcloud is de centrale omgeving in Veenstra IT Werkplek en verzorgt naast bestanden ook zakelijke e-mail, gedeelde mailboxen en spamfiltering. Volledig compatibel met Outlook, Apple Mail en mobiele apps.
- Professionele webmail, overal bereikbaar via de browser
- Werkt met Outlook, Apple Mail en standaard mobiele apps
- Gedeelde mailboxen en meerdere domeinen in één omgeving
- Geen vast 50 GB mailplafond per mailbox, flexibele gedeelde opslag
- Spamfiltering en virusscanning ingebouwd
Agenda en samenwerken
Gedeelde agenda-s, vergaderverzoeken en contacten
Naast e-mail regelt Nextcloud ook agenda-s, contacten en taken voor het hele team. Beschikbaarheid inzien, vergaderverzoeken versturen en gedeelde agenda-s beheren werkt net zo vertrouwd als in Outlook.
- Gedeelde agenda-s per team of afdeling
- Vergaderverzoeken en beschikbaarheid in één oogopslag
- Contactbeheer voor de hele organisatie
- Synchroniseert met Outlook, Apple Mail en mobiele apps
Kern, bestanden en samenwerken
Nextcloud en Collabora Online: het OneDrive en SharePoint alternatief
Bestanden opslaan, synchroniseren en delen op Nederlandse servers via Nextcloud. Met Collabora Online werkt u direct in de browser aan documenten, spreadsheets en presentaties, zonder installatie.
- Eén gedeelde opslagpool van 500 GB voor de hele organisatie
- Online samenwerken aan documenten via Collabora Online
- Deellinks met wachtwoord en vervaldatum
- Mobiele apps voor iOS en Android
- Dagelijkse back-up inbegrepen
Videobellen
Nextcloud Talk: het Teams alternatief zonder account voor gasten
Videobellen en chatten zitten in dezelfde omgeving als uw e-mail, agenda en bestanden — geen los programma, geen aparte inlog. Een gesprek start u vanuit de chat, en een externe gast opent gewoon de link die u stuurt. Zonder account, zonder installatie.
- Geen account nodig voor externe deelnemers
- Veilig videobellen in eigen beheerde omgeving
- Chat, schermdelen en bestanden delen in hetzelfde gesprek
Beveiliging en toegang
Sterke authenticatie: het Azure AD alternatief met MFA standaard inbegrepen
Eén centraal account per medewerker geeft toegang tot alle diensten, beveiligd met multifactor-authenticatie (MFA). MFA is bij Veenstra IT Werkplek standaard inbegrepen, geen aparte licentie of extra kosten. Nieuwe medewerker of iemand uit dienst, één handeling regelt alles.
- Eén account voor e-mail, bestanden, videobellen en overige diensten (SSO)
- MFA voor elke gebruiker, standaard inbegrepen
- In- en uitdienst regelen in één stap
- Identiteitsdata staat uitsluitend op Nederlandse servers
En dit doen wij op de achtergrond
Een werkplek is meer dan de programma's die u ziet. Dit draait mee zonder dat u er iets voor hoeft te doen.
- Hulp op afstand
- Loopt u vast, dan kijken we met u mee op uw scherm — via onze eigen server, en pas nadat u het toestaat.
- Overstappen doen wij
- Mail, bestanden en agenda's verhuizen wij vanuit Microsoft 365 of Google Workspace, inclusief het omzetten van uw domeinnaam. U merkt er zo min mogelijk van.
- Dagelijkse back-up
- Elke nacht een kopie op onze eigen opslag in Nederland. Iets kwijt? Dan zetten wij het voor u terug.
- Wij houden het in de gaten
- De servers achter uw werkplek worden bewaakt. Bij een storing zien wij het meestal eerder dan u.
- Uw melding blijft staan
- Een vraag of storing krijgt een nummer en blijft open tot hij is opgelost. Geen losse mailtjes die verdwijnen.
- Apparaatbeheer, als u wilt
- Updates en beveiligingsinstellingen op laptops en pc's regelen we op afstand. Optioneel, tegen meerprijs.
Optionele uitbreidingen op de soevereine stack
Naast de kerncomponenten kunt u Veenstra IT Werkplek uitbreiden met de volgende open source onderdelen, elk optioneel en per maand af te nemen.
- VoIP, telefooncentrale via internet met voicemail en doorschakelen, optioneel tegen meerprijs
- RMM apparaatbeheer, proactieve monitoring en beheer van laptops en pc-s, het Intune alternatief, optioneel tegen meerprijs
- WireGuard VPN, eigen beheerde VPN-server in Nederland, veilig internetten op elk netwerk, optioneel tegen meerprijs
Wat u uw klanten kunt zeggen
Klanten vragen steeds vaker hoe u met hun gegevens omgaat. Met een soevereine werkplek heeft u een duidelijk en betrouwbaar antwoord.
Over dataopslag
"Onze gegevens worden opgeslagen op servers in Nederland en worden niet gedeeld met buitenlandse partijen."
Over IT-beheer
"Ons IT-beheer is in handen van een Nederlands bedrijf dat we rechtstreeks kunnen bereiken."
Over privacy
"Wij werken met een soevereine werkplek waarbij data lokaal beheerd wordt en bij ons blijft."
En als u liever bij Microsoft 365 blijft?
Dan helpen we u daar net zo goed mee. Wij beheren beide omgevingen met hetzelfde team: migratie, tweestapsaanmelding, licenties die niet stilletjes doorlopen, en een back-up van uw 365-gegevens — voor onafhankelijk herstel naast de bewaarmogelijkheden van Microsoft. Deze pagina is bedoeld om u een eerlijke vergelijking te geven, niet om u ergens vandaan te trekken. Lees wat we binnen Microsoft 365 voor u doen.
Veelgestelde vragen over een Microsoft 365 alternatief
De belangrijkste vragen krijgt u het liefst beantwoord vóórdat u aan een overstap begint.
Welke garanties gelden er?
Vier afspraken, zwart op wit. Prijsgarantie: uw tarief staat 24 maanden vast. Overstapgarantie: besluit u binnen 90 dagen dat het niet past, dan zetten wij uw e-mail en bestanden eenmalig kosteloos terug naar uw vorige omgeving — voor de gegevens zoals wij die beheren; reeds betaalde maanden worden niet terugbetaald en licenties bij derden sluit u zelf opnieuw af. Jaarbetaling: per jaar betalen is 11 maanden rekenen. Aanbrengpremie: u en de ondernemer die u aanbrengt krijgen allebei een maand gratis.
Is Veenstra IT Werkplek een volledig Microsoft 365 alternatief?
Dat hangt af van hoe u Microsoft 365 nu gebruikt. Voor veel ZZP’ers en MKB-teams draait de behoefte om e-mail, agenda, bestanden, samenwerken, veilige toegang en hulp. We brengen uw gebruik eerst in kaart en adviseren daarna wat verantwoord kan worden vervangen.
Kan ik mijn eigen domein en e-mailadres houden?
Dat is bij een overstap een uitgangspunt dat we vooraf met u doornemen. We kijken naar uw domein, adressen, mailboxen en eventuele gedeelde accounts voordat er iets verandert.
Wat gebeurt er met mijn e-mail en bestanden?
We maken vooraf een plan voor de gegevens die u nodig heeft. Zo weet u welke informatie verhuist, welke toegang nodig is en welke momenten extra aandacht vragen.
Is een overstap geschikt voor een bedrijf zonder IT-afdeling?
Juist dan kan een persoonlijk beheerde werkplek veel rust geven. U hoeft niet alle technische details zelf te kennen; wel houden we u bij iedere keuze betrokken.
Hoe lang duurt de overstap?
Dat verschilt per aantal gebruikers, mailboxen, bestanden en koppelingen. Na een korte inventarisatie kunnen we een realistische aanpak en planning bespreken.
Wat kost Veenstra IT Werkplek?
U stelt de werkplek zelf samen. €19,50 per maand voor het platform van uw bedrijf en €14,50 per medewerker. Met helpdesk komt daar €27,50 per medewerker bij, vanaf vijf medewerkers €24,50 en vanaf tien €21,50. Opslag en back-up rekenen we één keer voor het hele bedrijf, niet per medewerker. Een team van vijf komt uit op €92,00, of €214,50 met helpdesk. Alles exclusief btw. Daarin zitten e-mail, agenda, bestanden, videobellen, tweestapsverificatie, 500 GB gedeelde opslag voor het hele bedrijf en dagelijkse back-up. Reken hierboven direct uit wat het voor uw team wordt, of bekijk de zakelijke tarieven. Wat u daadwerkelijk nodig heeft.
Blijft mijn e-mailadres hetzelfde?
Ja. We nemen uw bestaande domeinnaam en e-mailadressen mee in de migratie. Uw adres blijft ongewijzigd, alleen het onderliggende systeem verandert.
Werkt Outlook met Veenstra IT Werkplek?
Ja. Op iPhone en Android koppelt u het als Exchange-account, waarmee mail, agenda en contacten in één keer binnenkomen. Apple Mail en Outlook voor Mac praten Exchange Web Services, en dat spreken onze servers ook. Outlook op Windows werkt met IMAP voor de mail, met agenda en contacten erbij via een koppeling die wij voor u instellen. U blijft dus werken in de software die u kent.
Hoe werkt de opslag precies?
U krijgt één gedeelde opslagpool voor uw hele organisatie in plaats van losse limieten per dienst. Standaard 500 GB voor de hele organisatie, uitbreidbaar naar 1 TB (+€14,50), 2 TB (+€24,50) of 5 TB (+€49,50) per maand. Die ruimte gebruikt u vrij voor e-mail, bestanden en overige werkplekdata.
Raken we iets kwijt bij de migratie?
Nee. We maken vooraf een volledig migratieplan voor e-mail, bestanden en instellingen en controleren na de overstap of alles is overgekomen. Bij twijfel houden we de oude omgeving tijdelijk actief als vangnet.
Klaar om overzicht terug te krijgen?
Ontdek of een Microsoft 365 alternatief uw werkdag echt eenvoudiger maakt.
Vertel ons kort hoe u nu werkt. U krijgt geen verkooppraatje, maar een helder gesprek over wat kan blijven, wat beter kan en wat een overstap voor uw team vraagt.
Vertel wat u nodig hebt. U hoort binnen 1 werkdag waar u aan toe bent.
Geen verkooppraatje en geen verplichting. We stellen een paar gerichte vragen en zeggen eerlijk of en hoe wij u kunnen helpen — ook als dat betekent dat u bij ons niets hoeft af te nemen.
- Antwoord binnen 1 werkdag
- Prijs vooraf, geen verrassingen achteraf
- Eén vast aanspreekpunt uit Hoevelaken
Liever direct? 033 – 781 1000 · WhatsApp · plan een afspraak
