Office 365 voor zzp en mkb
Slimmer werken met Office 365
Migratie, inrichting en beheer van Office 365: mail, documenten en samenwerken veilig geregeld in de cloud.
Waarom deze dienst
Goed ingericht, veilig beheerd
Techniek is pas waardevol als medewerkers kunnen doorwerken, risico’s beheersbaar blijven en duidelijk is wie verantwoordelijkheid neemt.
Veilige basis
MFA, toegangsbeleid en delen worden bewust ingericht in plaats van standaard gelaten.
Licenties met overzicht
We brengen gebruik en benodigde functies in kaart om verspilling te beperken.
Werkbaar voor medewerkers
E-mail, Teams, OneDrive en SharePoint worden begrijpelijk en ondersteunbaar ingericht.
Wat we regelen
Een complete aanpak, persoonlijk beheerd.
We stemmen techniek, beveiliging en ondersteuning af op je organisatie. Je krijgt precies wat nodig is en houdt ruimte om later uit te breiden.
- Microsoft 365 inrichting
- E-mailmigratie
- MFA en toegangsbeleid
- OneDrive en SharePoint
- Teams en samenwerking
- Licentie- en gebruikersbeheer
Onze werkwijze
Van vraag naar een oplossing die blijft werken.
Eerst begrijpen, dan pas veranderen. Zo blijven keuzes uitlegbaar en is de overgang beheersbaar.
Gebruik en wensen
We inventariseren medewerkers, data, samenwerking en beveiligingseisen.
Inrichting of migratie
We bereiden accounts, domein, data en beveiliging zorgvuldig voor.
Beheer en ondersteuning
Nieuwe gebruikers, wijzigingen en vragen lopen via één vaste beheerroute.
Veelgestelde vragen
Goed om vooraf te weten
Leveren jullie Microsoft 365 licenties?
We helpen bij selectie, inrichting en beheer van passende licenties en diensten.
Kunnen bestaande mailboxen mee?
Ja. Een migratieplan houdt rekening met e-mail, agenda’s, contacten en continuïteit.
Is er een Nederlands alternatief?
Ja. De Veenstra IT Werkplek biedt e-mail, bestanden en samenwerking op Nederlandse servers.
Helpen jullie medewerkers op weg?
Ja. Uitleg en praktische ondersteuning voorkomen dat een technisch goede inrichting verkeerd wordt gebruikt.
Wat wij binnen Microsoft 365 voor jou regelen
Een 365-abonnement is snel afgesloten. De inrichting eromheen bepaalt of het veilig, betaalbaar en werkbaar blijft — en dat is precies waar wij zitten.
Back-up van je 365-gegevens
Microsoft maakt géén back-up van je mail en bestanden; dat staat ook zo in hun voorwaarden. Wij regelen een aparte back-up, zodat je na een verwijdering of versleuteling terug kunt.
Tweestapsaanmelding en toegangsbeleid
MFA aanzetten voor iedereen, en vastleggen wie waarbij mag. Dat is de maatregel die de meeste incidenten voorkomt en die standaard níét scherp staat.
Licenties zonder verspilling
We kijken welk pakket iemand echt nodig heeft. Vertrekt er iemand, dan zeggen we de licentie op in plaats van hem stil door te laten lopen.
In en uit dienst in één handeling
Nieuwe medewerker: account, postbus, rechten en apparatuur klaar op dag één. Vertrekkende medewerker: toegang dicht, gegevens veiliggesteld, licentie eraf.
Microsoft 365 of onze eigen werkplek? Je kiest, wij doen allebei
We verkopen geen kant. Beide omgevingen worden bij ons door hetzelfde team beheerd, en de keuze hangt af van wat je bedrijf nodig heeft.
Kies Microsoft 365 als…
je met Teams werkt of klanten en partners hebben die dat verwachten, als je zwaar leunt op Excel-functies die alleen daar zitten, of als je wettelijke eisen hebt rond bewaarplicht en doorzoeken over alle postbussen — daar is Microsoft sterker in.
Kies de VIT Werkplek als…
je wilt dat je gegevens aantoonbaar in Nederland staan, je een vast maandbedrag wilt zonder licentiesprongen, en je liever één aanspreekpunt hebt dat je kent dan een portaal met formulieren.
Twijfel je? Dan beginnen we niet met de techniek
We kijken eerst naar hoe je werkt, met wie je samenwerkt en wat er stil kan vallen. Vaak wijst dat de keuze vanzelf aan. Blijf je waar je zit, dan is dat ook een uitkomst.
Overstappen kan later alsnog
Je gegevens en je domein zijn van jou. Kies je nu voor 365 en wil je over twee jaar anders, dan verhuizen we het — en andersom net zo goed.
Bekijk ook
Aansluitende zakelijke diensten
Je IT werkt het best wanneer werkplek, netwerk, beveiliging en beheer op elkaar aansluiten.
Wil je weten wat dit voor je organisatie betekent?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We bespreken je huidige situatie en geven een eerste duidelijke richting, zonder verkooppraat.
Vertel wat je nodig hebt. Je hoort binnen 1 werkdag waar je aan toe bent.
Geen verkooppraatje en geen verplichting. We stellen een paar gerichte vragen en zeggen eerlijk of en hoe wij je kunnen helpen — ook als dat betekent dat je bij ons niets hoeft af te nemen.
- Antwoord binnen 1 werkdag
- Prijs vooraf, geen verrassingen achteraf
- Eén vast aanspreekpunt uit Hoevelaken
Liever direct? 033 – 781 1000 · WhatsApp · plan een afspraak
