Google Workspace alternatief voor ZZP en MKB
Uw bedrijf verdient meer dan een verzameling Google-tabs.
Zoekt u een Google Workspace alternatief omdat Gmail, Drive, Meet en gedeelde accounts steeds meer beheer vragen? Veenstra IT Werkplek geeft uw team een rustigere basis: één werkplek, heldere toegang en een Nederlands aanspreekpunt dat helpt voordat een kleine vraag een storing wordt.
- Uw werkproces eerst
- Persoonlijk ingericht
- Voor ZZP en MKB
Een Google Workspace alternatief is interessant als u de bekende basis van zakelijke e-mail, agenda, bestanden en videobellen nodig heeft, maar meer grip wilt op inrichting, toegang en ondersteuning. Niet omdat Google Workspace niets kan, maar omdat uw bedrijf baat kan hebben bij een werkplek die om uw mensen draait.
Waarom bedrijven een Google Workspace alternatief onderzoeken
Google Workspace bundelt onder meer Gmail, Drive, Calendar, Meet, Chat en Docs. Dat maakt het toegankelijk — en juist daardoor groeit het soms ongemerkt uit tot een omgeving waar niemand meer volledig eigenaar van is.
Drive groeit sneller dan de afspraken
Bestanden worden gedeeld, gekopieerd en verplaatst. Zonder heldere rollen en structuur weet niemand meer welke map leidend is of wie overal nog bij kan.
Accounts blijven te lang bestaan
Een oude medewerker, gedeelde mailbox of nieuwe telefoon lijkt klein, maar raakt direct aan toegang, continuïteit en de veiligheid van bedrijfsinformatie.
Uw team krijgt geen hulp die de context kent
Bij een probleem wilt u niet opnieuw uitleggen hoe uw bedrijf werkt. U wilt iemand die begrijpt welke mailbox, map of afspraak voor uw werk cruciaal is.
Google Workspace biedt zelf een breed pakket met zakelijke e-mail, agenda, bestanden en samenwerking. Bekijk desgewenst de actuele productinformatie van Google Workspace; wij helpen vervolgens vertalen wat daarvan voor úw werkwijze relevant is.
Wat is Veenstra IT Werkplek als Google Workspace alternatief?
Veenstra IT Werkplek is een soevereine zakelijke werkplek uit Nederland en een volwaardig Google Workspace alternatief voor ZZP en MKB. E-mail, bestanden, videobellen en beveiliging in één pakket, opgebouwd uit bewezen open source componenten en volledig gehost op Nederlandse servers, persoonlijk beheerd vanuit Hoevelaken.
Aandachtspunten bij Google Workspace
- Dataopslag verloopt via het internationale datacenternetwerk van Google, niet per se in Nederland
- Als Amerikaans bedrijf valt Google onder de Amerikaanse CLOUD Act
- Verdienmodel leunt mede op advertentie- en dataverwerking binnen het bredere Google-ecosysteem
- Beperkte controle over de onderliggende infrastructuur en broncode
- Prijzen en voorwaarden worden door Google eenzijdig bepaald en gewijzigd
- Bij problemen: online support en communityforums, geen vast lokaal aanspreekpunt
- Opslag is verdeeld per dienst en per gebruiker in plaats van flexibel gedeeld
- Afhankelijkheid van één grote Amerikaanse leverancier, vendor lock-in
Wat de soevereine Veenstra IT Werkplek anders doet
- Servers staan in Nederlandse datacenters, u weet precies waar uw data is
- Inzicht in hostinglocaties, beheer en afspraken over gegevensverwerking
- Afspraken over toegang, verwerking en eventuele externe diensten leggen we vast
- Open source techniek, transparant en controleerbaar
- Toegangsbeheer volledig in eigen hand
- Één gedeelde opslagpool voor uw complete omgeving
- Vast klein team, direct bereikbaar, zij kennen uw omgeving
- Geen vendor lock-in, bij vertrek een volledige data-export
De techniek achter uw soevereine werkplek
Veenstra IT Werkplek is opgebouwd uit bewezen open source componenten: Nextcloud als centrale omgeving voor e-mail, agenda, bestanden en documenten (Drive- en Docs-alternatief) met Collabora Online, sterke authenticatie met MFA als Google Identity-alternatief, Bitwarden als wachtwoordkluis, Nextcloud Talk als Google Meet-alternatief, VoIP voor telefonie, RMM voor apparaatbeheer en WireGuard voor VPN. Elk onderdeel vervangt een vertrouwd Google-onderdeel, zonder de afhankelijkheid van één Amerikaanse leverancier.
Kern, communicatie
Nextcloud: uw centrale werkomgeving en Gmail-alternatief op Nederlandse servers
Nextcloud is de centrale omgeving in Veenstra IT Werkplek en verzorgt naast bestanden ook zakelijke e-mail, gedeelde mailboxen, agenda-s en spamfiltering. Volledig compatibel met Outlook, Apple Mail en mobiele apps.
- Professionele webmail, overal bereikbaar via de browser
- Gedeelde agenda-s en vergaderverzoeken in één oogopslag
- Werkt met Outlook, Apple Mail en standaard mobiele apps
- Gedeelde mailboxen en meerdere domeinen in één omgeving
- Spamfiltering en virusscanning ingebouwd
Agenda en samenwerken
Gedeelde agenda-s zonder Google Agenda
Beschikbaarheid inzien, vergaderverzoeken versturen en gedeelde agenda-s beheren, net als in Google Agenda, maar dan op Nederlandse servers en volledig in eigen beheer.
- Gedeelde agenda-s per team of afdeling
- Vergaderverzoeken en beschikbaarheid in één oogopslag
- Contactbeheer voor de hele organisatie
- Synchroniseert met Outlook, Apple Mail en mobiele apps
Kern, bestanden en samenwerken
Nextcloud en Collabora Online: het Drive en Docs alternatief
Bestanden opslaan, synchroniseren en delen op Nederlandse servers via Nextcloud, het open source alternatief voor Google Drive. Met Collabora Online werkt u direct in de browser aan documenten, spreadsheets en presentaties, net als in Google Docs en Sheets, zonder installatie.
- Eén gedeelde opslagpool vanaf 250 GB, uitbreidbaar naar 500 GB, 750 GB of 1 TB
- Online samenwerken aan documenten via Collabora Online
- Deellinks met wachtwoord en vervaldatum
- Mobiele apps voor iOS en Android
- Dagelijkse back-up inbegrepen
Videobellen
Nextcloud Talk: het Google Meet alternatief zonder account voor gasten
Videobellen en chatten zitten in dezelfde omgeving als uw e-mail, agenda en bestanden — geen los programma, geen aparte inlog. Een gesprek start u vanuit de chat, en een externe gast opent gewoon de link die u stuurt. Geen Google-account, geen installatie.
- Geen account nodig voor externe deelnemers
- Veilig videobellen in eigen beheerde omgeving
- Chat, schermdelen en bestanden delen in hetzelfde gesprek
Beveiliging en toegang
Sterke authenticatie: het Google Identity alternatief met MFA standaard inbegrepen
Eén centraal account per medewerker geeft toegang tot alle diensten, beveiligd met multifactor-authenticatie (MFA), net als Google Identity dat regelt binnen Google Workspace. MFA is bij Veenstra IT Werkplek standaard inbegrepen, geen aparte licentie of extra kosten. Nieuwe medewerker of iemand uit dienst, één handeling regelt alles.
- Eén account voor e-mail, bestanden, videobellen en overige diensten (SSO)
- MFA voor elke gebruiker, standaard inbegrepen
- In- en uitdienst regelen in één stap
- Identiteitsdata staat uitsluitend op Nederlandse servers
Optionele uitbreidingen op de soevereine stack
Naast de kerncomponenten kunt u Veenstra IT Werkplek uitbreiden met de volgende open source onderdelen, elk optioneel en per maand af te nemen. Diensten die Google Workspace zelf niet biedt.
- Bitwarden, wachtwoordkluis voor het team, veilig delen zonder risico, optioneel tegen meerprijs
- VoIP, telefooncentrale via internet met voicemail en doorschakelen, optioneel tegen meerprijs
- RMM apparaatbeheer, proactieve monitoring en beheer van laptops en pc-s, optioneel tegen meerprijs
- WireGuard VPN, eigen beheerde VPN-server in Nederland, veilig internetten op elk netwerk, optioneel tegen meerprijs
Google Workspace of een persoonlijk beheerde werkplek?
Een vergelijking gaat niet alleen over functies. Het gaat ook over wie verantwoordelijk is wanneer uw team groeit, een apparaat zoekraakt of toegang tot klantinformatie moet veranderen.
| Functie / dienst | Google Workspace | Veenstra IT Werkplek |
|---|---|---|
| Wat beide bieden | ||
| Professionele zakelijke e-mail | ✓ | ✓ |
| Gedeelde agenda-s en contacten | ✓ | ✓ |
| Bestanden opslaan en synchroniseren | ✓ | ✓ |
| Online samenwerken aan documenten | ✓ | ✓ |
| Videobellen en vergaderen | ✓ | ✓ |
| Mobiele apps iOS en Android | ✓ | ✓ |
| Spamfiltering en virusbeveiliging | ✓ | ✓ |
| Back-up van e-mail en bestanden | Beperkt | ✓ |
| Waar Veenstra IT Werkplek zich onderscheidt | ||
| Data gehost op Nederlandse servers, soeverein | ✗ | ✓ |
| Hosting door Veenstra IT op eigen servers | ✗ | ✓ |
| Opslag per gebruiker of gedeeld | Vast per gebruiker, per abonnement | Flexibele gedeelde opslagpool |
| Eén gedeelde opslagpool voor de hele organisatie | ✗ | ✓ |
| Verdienmodel | Onderdeel van breder advertentie-ecosysteem | Geen dataverwerking voor advertenties |
| Wachtwoordkluis voor het team, Bitwarden | ✗ | Optioneel |
| VoIP zakelijke telefooncentrale | ✗ | Optioneel |
| Webhosting en domeinbeheer | Beperkt | ✓ |
| Netwerk- en firewallbeheer op locatie | ✗ | ✓ |
| VPN, veilig internetten op elk netwerk | ✗ | Optioneel |
| Apparaatbeheer en proactieve monitoring, RMM | Beperkt, hogere tiers | Optioneel |
| Vast Nederlands team dat u kent, direct bereikbaar | ✗ | ✓ |
| Overstapbegeleiding en migratie vanaf Google Workspace | ✗ | ✓ |
| Transparante, open source techniek | ✗ | ✓ |
| Data-export bij vertrek | Via Google Takeout | Volledige export inbegrepen, geen lock-in |
| Hardware reparatie en aanschafadvies | ✗ | ✓ |
| Helder maandtarief, geen eenzijdige wijzigingen | Wisselend | ✓ |
Bent u sterk afhankelijk van specifieke Google-diensten, Apps Script of complexe automatisering? Dan is een inventarisatie extra belangrijk. Een goed alternatief begint nooit met “alles moet weg”, maar met weten wat uw werk nodig heeft.
Niet opnieuw beginnen
Behoud wat werkt. Herstel wat onduidelijk is.
Een overstap hoeft geen sprong in het diepe te zijn. We kijken eerst naar de onderdelen waar uw team iedere dag op vertrouwt en maken daar een plan omheen.
- E-mail en contacten. We bespreken uw eigen domein, mailboxen, groepen en de adressen waarop klanten u dagelijks bereiken.
- Agenda’s en vergaderingen. U wilt kunnen plannen zonder dat medewerkers verschillende agenda’s, uitnodigingen of vergaderlinks moeten najagen.
- Bestanden en rechten. We brengen in kaart welke Drive-mappen, documenten en gedeelde gegevens belangrijk zijn en wie daar terecht toegang toe heeft.
- Apparaten en veilig inloggen. Een werkplek is pas compleet als medewerkers ook op hun laptop en telefoon weten hoe zij veilig en prettig kunnen werken.
We luisteren vóór we adviseren
Wat is uw reden om alternatieven te vergelijken? Kosten, beheer, ondersteuning, data, rust in het team of een combinatie daarvan?
We maken uw afhankelijkheden zichtbaar
We kijken naar accounts, bestanden, werkwijzen en koppelingen. Zo voorkomt u dat een belangrijk detail pas na een besluit boven tafel komt.
U kiest met de gevolgen erbij
U krijgt helder wat een verandering vraagt van uw medewerkers, welke onderdelen kunnen blijven en waar extra aandacht nodig is.
Wij blijven betrokken na de keuze
Een nieuwe omgeving is pas geslaagd als iedereen ermee kan werken. Daarom blijft er een aanspreekpunt voor de vragen die daarna ontstaan.
Voor wie is een alternatief het overwegen waard?
U hoeft Google Workspace niet te verlaten omdat het populair is. U kijkt naar alternatieven wanneer een andere inrichting beter aansluit op uw team, verantwoordelijkheden en behoefte aan ondersteuning.
Een gesprek is vooral nuttig als u…
- met een klein of middelgroot team werkt zonder eigen IT-beheerder;
- meer overzicht wilt over accounts, gedeelde bestanden en apparaten;
- persoonlijk wilt kunnen schakelen bij wijzigingen of problemen;
- uw dagelijkse werkplek opnieuw wilt laten aansluiten op uw bedrijf.
We zijn extra zorgvuldig als u…
- bedrijfskritische automatiseringen of omvangrijke Apps Script-processen gebruikt;
- met veel externe gedeelde bestanden, leveranciers of complexe toegangsregels werkt;
- niet alleen een alternatief zoekt, maar ook processen en verantwoordelijkheden wilt vernieuwen.
Dat is geen reden om niets te doen. Het betekent dat u een plan nodig heeft dat voorkomt dat gemak voor de korte termijn later een probleem wordt.
Voor wie is de soevereine werkplek gebouwd?
Niet gebouwd voor grote bedrijven met een eigen IT-afdeling. Gebouwd voor de ondernemer die gewoon zijn werk wil doen, en dat goed geregeld wil hebben.
ZZP-er
U werkt voor opdrachtgevers die vragen hoe u met hun gegevens omgaat. Met een soevereine werkplek in Nederland heeft u daar een duidelijk antwoord op. Professionele werkplek vanaf €24,50 per maand excl. btw, alles geregeld, data aantoonbaar in Nederland.
Klein MKB, 2 tot 100 medewerkers
Uw medewerkers werken met klantgegevens en contracten. Volledig beheerd vanaf €49,50 per gebruiker per maand — hoe meer gebruikers, hoe lager de prijs per werkplek. Een lokaal Nederlands bedrijf dat u kent, schaalbaar naarmate u groeit.
Richting uw eigen klanten
Steeds meer opdrachtgevers vragen hoe u onder de AVG met data omgaat. Met Veenstra IT Werkplek heeft u een eerlijk en sterk verhaal, data in Nederland, lokaal beheerd, zonder grote Amerikaanse tech-afhankelijkheid uit te leggen.
Wat u uw klanten kunt zeggen
Klanten vragen steeds vaker hoe u met hun gegevens omgaat. Met een soevereine werkplek heeft u een duidelijk en betrouwbaar antwoord.
Over dataopslag
“Onze gegevens worden opgeslagen op servers in Nederland en worden niet gedeeld met buitenlandse partijen.”
Over IT-beheer
“Ons IT-beheer is in handen van een Nederlands bedrijf dat we rechtstreeks kunnen bereiken.”
Over privacy
“Wij werken met een soevereine werkplek waarbij data lokaal beheerd wordt en bij ons blijft.”
Outlook zoals u gewend bent, op elk apparaat
De grootste vraag bij een overstap is niet technisch maar menselijk: moet iedereen opnieuw leren werken? Nee. U houdt Outlook, u houdt uw e-mailadres, u houdt uw mappenindeling en uw handtekening. De werkplek koppelt als volwaardig Exchange-account, dus agenda, contacten en gedeelde postbussen staan er precies zo in als u gewend bent. Wij richten het voor u in; uw mensen merken op maandagochtend vooral dat alles op zijn plek staat.
Outlook op Windows
Een echt Exchange-account, geen omweg via losse instellingen. Gedeelde postbussen met hun eigen agenda en contacten, vrij/bezet in de vergaderplanner, uitnodigingen versturen en accepteren, en het afwezigheidsbericht instellen vanuit Outlook zelf.
iPhone en Android
Eén account met mail, agenda en contacten bij elkaar. Het toestel zoekt de instellingen zelf op — u vult alleen uw e-mailadres en wachtwoord in. Nieuwe telefoon? In twee minuten weer compleet.
Mac en Apple Mail
Ook op een Mac zet u het neer als Exchange-account: Apple Mail, Outlook voor Mac, Agenda en Contacten werken met dezelfde gegevens. In een gemengd team ziet iedereen hetzelfde.
Gedeelde postbus als eigen account
Een adres als info@ of administratie@ komt binnen als apart account, met een eigen inbox en eigen meldingen. Antwoorden gaat namens dat adres — uw klant ziet altijd de juiste afzender, ook als drie collega’s meelezen.
Word en Excel blijven van u
Office blijft op uw eigen computer staan, met een licentie die u houdt in plaats van maandelijks huurt. Dezelfde programma’s, dezelfde knoppen, dezelfde bestanden. Samenwerken in de browser kan er zonder meerprijs bij.
Bestanden in de Verkenner
Uw mappen staan in Windows Verkenner en op de Mac in Finder, als een schijf waar u altijd al mee werkte. Openen, opslaan, slepen: precies zoals u het doet. Offline verder werken kan ook.
Wat kost Veenstra IT Werkplek?
Transparante prijzen vanaf €24,50 per maand excl. btw bij 3 of meer gebruikers. Een gedeelde opslagpool van 250 GB is inbegrepen, MFA en dagelijkse back-up ook. Meer weten? Bekijk de volledige zakelijke tarieven.
- Prijsgarantie: uw tarief staat 24 maanden vast — geen tussentijdse verhogingen zoals u die van grote leveranciers kent.
- Overstapgarantie: past het binnen 90 dagen toch niet, dan zetten wij uw e-mail en bestanden kosteloos terug naar uw vorige omgeving.
- Jaarbetaling: betaalt u per jaar, dan rekenen we 11 maanden — één maand is van ons.
- Aanbrengpremie: brengt u een ondernemer aan die klant wordt, dan krijgt u allebei een maand gratis.
Zelf — u doet het beheer
ZZP €24,50 per maand; teams €39,00 basis plus €14,95 per gebruiker. Vragen per ticket; bellen los à €19,50 per kwartier. Excl. btw.
Beheerd — hulp inbegrepen
ZZP €79,50 per maand; teams €59,00 basis plus €49,50 per gebruiker. Telefonische hulp en hulp op afstand inbegrepen (fair use). Excl. btw.
Rekenvoorbeeld: team van vijf
Zelf €113,75 per maand; volledig Beheerd €306,50 — dat is €61,30 per werkplek, alles erin. Excl. btw.
Altijd inbegrepen
- E-mail, agenda en contacten via Nextcloud, uw centrale werkomgeving
- Bestandsopslag en online samenwerken via Nextcloud en Collabora Online
- 250 GB gedeelde opslagpool, uitbreidbaar naar 500 GB (+€19,50), 1 TB (+€49,50) of 2 TB (+€94,50) per maand
- Videobellen, chat en schermdelen via Nextcloud Talk
- Eén centrale inlog met MFA standaard inbegrepen
- Dagelijkse back-up op Nederlandse servers
Optionele uitbreidingen
- Videobellen tot 25 deelnemers, tegen meerprijs
- Wachtwoordkluis Bitwarden, tegen meerprijs
- VoIP telefooncentrale, tegen meerprijs
- Bij Beheerd: telefonische hulp en hulp op afstand inbegrepen (fair use). Bij Zelf: losse hulp €19,50 per kwartier, strippenkaart 10 kwartier €149
- Domeinnaam .nl, tegen meerprijs
- Website hosting, tegen meerprijs
- Apparaatbeheer RMM, tegen meerprijs
- VPN met WireGuard, tegen meerprijs
Wat klanten van Veenstra IT zeggen
Geen verkooppraat, gewoon de ervaringen van klanten die met Veenstra IT werken. 5,0 op Google, 4,5 op Trustpilot.
Bob, via Trustpilot
“Mike van Veenstra IT Hoevelaken is alles wat je verwacht van een goede, plezierige samenwerking: professioneel, snel reagerend, proactief en vooral realistisch en doelgericht. Absolute aanrader!”
Johan, via Trustpilot
“Service enorm indrukwekkend! Een geweldig bedrijf, zeker voor een startende ZZP-er. De juiste laptop wordt aangeraden en vervolgens word je volledig ontzorgd op een eerlijke, loyale en sociale manier.”
Lees meer klantervaringen
Benieuwd naar meer? Bekijk alle beoordelingen op de homepage van Veenstra IT.
En als u liever bij Google Workspace blijft?
Ook prima. Wij beheren beide omgevingen met hetzelfde team, en de keuze hangt af van hoe u werkt en met wie u samenwerkt. Blijft u waar u zit, dan zorgen we dat het goed staat: toegang, beveiliging en een back-up van uw gegevens, want die maakt Google zelf niet. Zo pakken we dat aan bij een bestaande cloudomgeving.
Veelgestelde vragen over een Google Workspace alternatief
De beste eerste stap is weten wat u kunt behouden en waar u winst kunt behalen.
Is er een goed alternatief voor Google Workspace?
Dat hangt af van hoe uw organisatie Gmail, Drive, Agenda, Meet en andere diensten gebruikt. Veenstra IT Werkplek is bedoeld voor organisaties die de dagelijkse basis overzichtelijk willen regelen met persoonlijk beheer en ondersteuning.
Kan ik mijn zakelijke e-mailadres behouden?
Uw eigen domein en e-mailadressen zijn een belangrijk onderdeel van de inventarisatie. We bespreken vooraf wat er moet blijven, welke mailboxen er zijn en hoe u bereikbaar blijft tijdens een eventuele verandering.
Wat gebeurt er met Google Drive-bestanden?
We brengen eerst in kaart welke mappen, documenten en rechten voor uw organisatie belangrijk zijn. Daarna kunt u pas verantwoord beslissen wat verhuist, wat gearchiveerd wordt en wie toegang nodig heeft.
Werkt een alternatief ook op telefoon en laptop?
Een werkplek moet passen bij waar uw mensen werken. Daarom nemen we apparaten, veilig inloggen en de manier waarop medewerkers onderweg of thuis werken mee in het advies.
Kunnen jullie ook helpen als we slechts een deel willen veranderen?
Ja. Soms is een volledige overstap niet de beste eerste stap. We kunnen helpen om de inrichting, toegang of ondersteuning rond uw huidige omgeving overzichtelijker te maken.
Wat kost een werkplek voor mijn bedrijf?
De prijs hangt af van het aantal gebruikers en de gekozen inrichting. Op de zakelijke tarievenpagina ziet u de uitgangspunten; in een gesprek vertalen we die naar uw situatie.
Blijft mijn e-mailadres hetzelfde na de overstap van Gmail?
Ja. We nemen uw bestaande domeinnaam en e-mailadressen mee in de migratie. Uw adres blijft ongewijzigd, alleen het onderliggende systeem verandert.
Kunnen we onze Google Contacts en agenda-s meenemen?
Ja. We maken vooraf een migratieplan voor contacten, agenda-s en e-mail, zodat u en uw team na de overstap gewoon verder kunnen werken.
Hoe werkt de opslag vergeleken met Google Drive?
U krijgt één gedeelde opslagpool voor uw hele organisatie in plaats van een vaste limiet per gebruiker. Standaard 250 GB, uitbreidbaar naar 500 GB, 750 GB of 1 TB. Die ruimte gebruikt u vrij voor e-mail, bestanden en overige werkplekdata.
Is Veenstra IT Werkplek ook geschikt als we maar een klein deel van Google Workspace gebruiken?
Ja. Ook als u vooral Gmail en Drive gebruikt en de rest nauwelijks, brengen we eerst in kaart wat voor uw team echt belangrijk is voordat we een passend advies geven.
Van twijfel naar een helder plan
Vergelijk niet alleen de software. Vergelijk hoeveel rust en grip u ervoor terugkrijgt.
Vertel ons hoe uw team nu met Google Workspace werkt. We kijken samen waar de frictie zit en of een andere werkplek, betere inrichting of gerichte ondersteuning de beste volgende stap is.
Vertel wat u nodig hebt. U hoort binnen 1 werkdag waar u aan toe bent.
Geen verkooppraatje en geen verplichting. We stellen een paar gerichte vragen en zeggen eerlijk of en hoe wij u kunnen helpen — ook als dat betekent dat u bij ons niets hoeft af te nemen.
- Antwoord binnen 1 werkdag
- Prijs vooraf, geen verrassingen achteraf
- Eén vast aanspreekpunt uit Hoevelaken
Liever direct? 033 – 781 1000 · WhatsApp · plan een afspraak
