Zakelijke e-mail in Nederland hosten: waarom steeds meer MKB dat doet
Zakelijke e-mail in Nederland hosten betekent dat uw e-mailberichten, bijlagen en contacten worden opgeslagen op servers die zich fysiek in Nederland bevinden en worden beheerd door een Nederlands bedrijf. Uw e-mail valt daarmee uitsluitend onder Nederlands en Europees recht en is niet toegankelijk via de Amerikaanse CLOUD Act.
De meeste MKB-bedrijven hebben hun zakelijke e-mail bij Microsoft of Google. Praktisch, maar uw berichten staan op servers in het buitenland. U heeft weinig inzicht in wie er toegang toe heeft en uw data valt onder buitenlandse wetgeving. Steeds meer ondernemers kiezen daarom bewust voor e-mailhosting in Nederland.
Wat betekent e-mailhosting in Nederland concreet?
Als uw e-mail wordt gehost in Nederland, staat alles op servers die zich fysiek in een Nederlands datacenter bevinden. Uw berichten gaan niet via Amerikaanse servers en vallen niet onder de CLOUD Act. Het beheer is in handen van een Nederlands bedrijf dat u gewoon kunt bellen.
Veenstra IT host zakelijke e-mail via Grommunio op servers in Nederlandse datacenters in Naaldwijk, Ede, Nijkerk en Amersfoort. Uw e-mailadres blijft hetzelfde. Outlook werkt gewoon. Het enige wat verandert is waar uw data staat. Meer over de soevereine werkplek leest u op veenstra-it.nl/werkplek.
Waarom kiezen MKB-bedrijven voor Nederlandse e-mailhosting?
- Opdrachtgevers vragen steeds vaker hoe u met hun gegevens omgaat
- Een datalek via een buitenlandse cloudprovider is moeilijker te verantwoorden richting de Autoriteit Persoonsgegevens
- Bij problemen wilt u iemand kunnen bellen die uw situatie kent, niet een anoniem ticketsysteem
- Toenemende bewustwording over digitale soevereiniteit en afhankelijkheid van grote techbedrijven
- De wens om een helder verhaal te hebben richting klanten over AVG-compliance
Dat zijn niet zomaar gevoelens: het zijn zakelijke argumenten die ook bij aanbestedingen en partnerships steeds meer gewicht krijgen. Meer over onze zakelijke diensten leest u op veenstra-it.nl/zakelijk-ict.
Wat krijgt u bij Veenstra IT als e-mailprovider?
Veenstra IT levert geen kale e-mailhosting maar een volledige zakelijke communicatieomgeving via Grommunio.
- Professionele e-mail op uw eigen domeinnaam
- Gedeelde agenda's en vergaderverzoeken
- Contactbeheer voor het hele team
- Spamfiltering en virusscanning ingebouwd
- Compatibel met Outlook, Apple Mail en alle mobiele e-mailapps
- Geen mailboxlimiet per gebruiker via de gedeelde opslagpool
Persoonlijk beheer door een vast Nederlands team is daarbij inbegrepen. U belt gewoon 033 - 781 1000 als er iets is. Meer over onze aanpak leest u op veenstra-it.nl/it-specialist-amersfoort.
Hoe zit het met de prijs?
Zakelijke e-mail via Veenstra IT Werkplek is inbegrepen in het basispakket van 19,50 euro per gebruiker per maand exclusief btw. Daarin zitten ook bestandsopslag, videobellen en beveiliging. Er is geen aparte e-maillicentie nodig.
Dat is vergelijkbaar met de prijs van Microsoft 365, maar dan met Nederlandse hosting, persoonlijk beheer en geen afhankelijkheid van Microsofts prijsbeleid. U kunt de prijs exact berekenen via de calculator op veenstra-it.nl/werkplek.
Veelgestelde vragen over e-mailhosting in Nederland
Blijft mijn e-mailadres hetzelfde als ik overstap?
Ja. Uw domeinnaam en e-mailadressen blijven behouden. Veenstra IT regelt de DNS-wijzigingen zodat nieuwe e-mails direct op de Nederlandse server binnenkomen.
Gaan er e-mails verloren tijdens de overstap?
Nee. Veenstra IT maakt een volledige kopie van uw e-mailarchief voordat de migratie start. Alle historische e-mails, mappen en bijlagen worden overgezet.
Kan ik meerdere e-mailadressen op hetzelfde domein hosten?
Ja. Veenstra IT Werkplek ondersteunt meerdere e-mailadressen en domeinen in één omgeving. Gedeelde mailboxen zijn ook mogelijk.
Hoe zit het met spam en virussen?
Grommunio heeft ingebouwde spamfiltering via Proxmox Mail Gateway en virusscanning. U heeft geen aparte beveiligingsdienst nodig.
Is er een webmail-interface beschikbaar?
Ja. Grommunio heeft een moderne webmail-interface die via elke browser bereikbaar is. U kunt ook gewoon Outlook blijven gebruiken.
Zakelijke e-mail laten hosten in Nederland?
Veenstra IT regelt de overstap voor u — zonder gedoe, zonder onderbreking.
