VIT Office: gratis Office-alternatief voor Windows en Mac
Echte desktopapps voor documenten, rekenbladen, presentaties en pdf's — inbegrepen bij VIT Werkplek en door ons aanpasbaar aan uw organisatie.
VIT Office is de door Veenstra IT ontwikkelde en beheerde kantoorsuite voor VIT Werkplek-klanten. De suite combineert tekstverwerking, rekenbladen, presentaties en PDF in vertrouwde desktopapps voor Windows en macOS. Er is geen apart Office-abonnement of bedrag per installatie nodig.
Daarmee is VIT Office onze gratis tegenhanger van Microsoft 365 voor het dagelijkse kantoorwerk. Uw medewerkers schrijven offertes en rapporten, maken calculaties, bouwen presentaties en verwerken pdf's. Bestaande DOCX-, XLSX- en PPTX-bestanden blijven bruikbaar.
VIT Office in het kort
- Acht verbonden onderdelen: VIT Documenten, VIT Rekenbladen, VIT Presentaties, VIT PDF, VIT Talk, VIT Notities, VIT Mail & Agenda en VIT Bestanden.
- Windows en Mac: beschikbaar voor Windows, Apple Silicon en Intel-Macs.
- Geen losse apparaatlicentie: installeren op de computers die uw organisatie nodig heeft.
- Op maat: sjablonen, exports, automatiseringen en koppelingen kunnen we voor uw werkwijze ontwikkelen.
- Beheer door Veenstra IT: installatie, updates, ondersteuning en compatibiliteitstests uit één hand.
Wat zit er in VIT Office?
VIT Office en VIT Werkplek vormen samen één complete werkomgeving met acht verbonden onderdelen. Klik op een onderdeel voor alle mogelijkheden:
- VIT Documenten voor brieven, offertes, rapporten, contracten en eigen sjablonen. Het opent en bewaart onder meer DOCX- en ODT-bestanden.
- VIT Rekenbladen voor begrotingen, projectplanning, formules, dashboards en CSV-verwerking. Het werkt onder meer met XLSX, ODS en CSV.
- VIT Presentaties voor klantpresentaties, projectupdates en trainingen, met ondersteuning voor onder meer PPTX en ODP.
- VIT PDF voor pdf-bestanden openen, maken, invullen, annoteren en bewerken.
- VIT Talk voor zakelijke chat, videobellen en samenwerken met uw team.
- VIT Notities voor notitieblokken, takenlijsten, projectnotities, tags en snelle notities.
- VIT Mail & Agenda voor e-mail, agenda, afspraken en contacten.
- VIT Bestanden voor centraal opslaan, delen, samenwerken en eerdere versies herstellen.
Alle onderdelen werken met hetzelfde VIT-account en sluiten op elkaar aan. Zo ontstaat geen verzameling losse programma's, maar één beheerde werkplek voor het dagelijkse werk van uw organisatie.
Ook chat, notities en bestanden in dezelfde werkplek
De complete VIT Werkplek bevat ook de dagelijkse samenwerkingsmiddelen van uw team. Met VIT Talk chat en videobelt u, in VIT Notities bewaart u notitieblokken, taken en snelle notities, via VIT Mail & Agenda organiseert u communicatie en afspraken, en met VIT Bestanden deelt u projectmappen en herstelt u eerdere versies.
Het verschil: wij kunnen VIT Office op maat maken
Veel softwareleveranciers leveren een vast pakket. U past vervolgens uw proces aan de software aan. Bij VIT Office kunnen we die volgorde omdraaien. Omdat Veenstra IT de suite zelf ontwikkelt en beheert bovenop een bewezen documentengine, kunnen we functies en werkstromen aanpassen aan uw organisatie.
Denk aan offertes die automatisch met de juiste klantgegevens starten, rapporten met uw eigen huisstijl, een export voor de boekhouding of een knop die een dossier op de juiste plek opslaat. Ook import- en exportflows, API-koppelingen, invoegtoepassingen en terugkerende documenthandelingen kunnen we automatiseren.
Met welke pakketten kan VIT Office koppelen?
Praktisch ieder gangbaar CRM-, boekhoud-, branche- of dossiersysteem kan aansluiten wanneer het een API, exportbestand of andere technische ingang biedt. We beloven niet blind dat elk gesloten pakket koppelbaar is. We onderzoeken eerst de technische toegang, maken de gewenste gegevensstroom concreet en spreken daarna af wat we bouwen.
Onze werkwijze: uw proces is het vertrekpunt. Als een handmatige stap technisch ontsloten kan worden, kunnen wij er vaak een passende VIT Office-koppeling of automatisering omheen bouwen.
VIT Office versus Microsoft 365
VIT Office is vooral interessant wanneer uw medewerkers dagelijks documenten, rekenbladen, presentaties en pdf's gebruiken, maar niet afhankelijk zijn van elk Microsoft-specifiek onderdeel.
| Onderwerp | VIT Office | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Kosten | Inbegrepen bij VIT Werkplek | Abonnement per gebruiker en pakket |
| Desktopapps | Windows en macOS | Windows en macOS, afhankelijk van pakket |
| Bestanden | DOCX, XLSX, PPTX en meer | Eigen Microsoft-formaten |
| PDF bewerken | Onderdeel van de suite | Uitgebreid bewerken vraagt vaak aanvullende software |
| Maatwerk door uw IT-partner | Sjablonen, workflows, exports en koppelingen | Afhankelijk van externe ontwikkeling en Microsoft-platform |
| Complexe VBA-macro's | Niet volledig compatibel; vooraf testen | Volledig in Excel voor Windows |
Waar VIT Office niet één-op-één hetzelfde is
Complexe VBA-macro's, zeer zware Excel-modellen en software die Microsoft Office rechtstreeks aanstuurt, kunnen extra aandacht vragen. Daarom testen we bij een overstap belangrijke sjablonen, rekenbladen, macro's en koppelingen met uw eigen bestanden.
Blijkt één specialistische toepassing Microsoft Office nodig te hebben, dan zeggen we dat gewoon. Een gemengde oplossing is soms slimmer dan koste wat kost alles vervangen. Voor het merendeel van het team kan VIT Office dan nog steeds de licentiekosten en beheerdruk verlagen.
Installeren op de computers die u nodig heeft
VIT Office hoort bij uw VIT Werkplek. U meldt zich aan met uw VIT-account en installeert de software op de Windows-pc's en Macs die binnen uw organisatie nodig zijn, zonder losse apparaatlicentie of meerprijs per installatie. Ook bij vervanging of uitbreiding van apparaten koopt u dus niet opnieuw dezelfde kantoorsoftware.
Daar horen installatiehulp, updates en ondersteuning bij. De programma's werken lokaal, waardoor medewerkers ook zonder internet kunnen doorwerken. Zodra de verbinding terug is, kunnen bestanden weer met de VIT Werkplek synchroniseren.
Veelgestelde vragen over VIT Office
Is VIT Office echt gratis voor klanten?
VIT Office is zonder apart abonnement of bedrag per installatie inbegrepen bij VIT Werkplek. Het is dus geen los gratis consumentenproduct, maar een inbegrepen onderdeel van onze beheerde zakelijke werkplek.
Werkt VIT Office met Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden?
Ja. De suite opent en bewaart gangbare DOCX-, XLSX- en PPTX-bestanden. Bij complexe macro's, specialistische add-ins of uitzonderlijk zware bestanden testen we vooraf of alles werkt zoals verwacht.
Kunnen jullie VIT Office aan ons pakket koppelen?
Vaak wel. Met een API, bruikbaar exportbestand of andere technische toegang kunnen we voor veel CRM-, boekhoud-, branche- en dossiersystemen een koppeling of automatisering bouwen. De haalbaarheid toetsen we vooraf.
Kan ik VIT Office eerst laten testen?
Ja. We kunnen de suite eerst op één computer installeren en uw belangrijkste documenten, sjablonen en koppelingen samen beoordelen.
Bekijk wat VIT Office voor uw organisatie kan vervangen
Wilt u de echte suite zien, uw belangrijkste bestanden laten controleren en ontdekken waar maatwerk tijd kan besparen? Bekijk de complete VIT Office-productpagina of plan een vrijblijvende demo. Dan brengen we licenties, bestanden, processen en mogelijke koppelingen voor uw situatie in kaart.
