Veenstra IT Werkplek
Alles voor je werkdag. Goed geregeld.
De Veenstra IT Werkplek brengt e-mail, bestanden, beveiliging en support samen in één overzichtelijke dienst. Voor ondernemers die willen doorwerken zonder zelf IT-beheerder te worden.
- Voor ZZP en MKB
- Persoonlijk ingericht
- Hulp wanneer het nodig is
Een werkplek hoort je werk makkelijker te maken.
Losse accounts, onduidelijke opslag en steeds wisselende instellingen kosten tijd. Wij brengen de basis samen, richten die goed in en houden hem daarna bij.
E-mail en agenda
Professionele communicatie met mailboxen en agenda's die passen bij je domein, team en dagelijkse planning.
Bestanden en toegang
Je bestanden blijven bereikbaar voor de juiste mensen. Wij regelen rechten en houden toegang overzichtelijk wanneer je team verandert.
Beveiliging en support
Sterke wachtwoorden, veilige toegang en hulp bij vragen horen bij de dienst. Je staat er niet alleen voor als iets vastloopt.
Van start tot dagelijks gebruik.
We maken eerst een korte inventarisatie van je team, huidige bestanden en apparaten. Daarna richten we de werkplek in, helpen we bij de overstap en blijven we beschikbaar.
- Duidelijke start met een aanspreekpunt
- Inrichting die aansluit op je bestaande werk
- Ondersteuning voor medewerkers na oplevering
Outlook zoals je gewend bent, op elk apparaat
De grootste vraag bij een overstap is niet technisch maar menselijk: moet iedereen opnieuw leren werken? Nee. Je houdt Outlook, je houdt je e-mailadres, je houdt je mappenindeling en je handtekening. De werkplek koppelt als volwaardig Exchange-account, dus agenda, contacten en gedeelde postbussen staan er precies zo in als je gewend bent. Wij richten het voor jou in; je mensen merken op maandagochtend vooral dat alles op zijn plek staat.
Outlook op Windows
Een echt Exchange-account, geen omweg via losse instellingen. Gedeelde postbussen met hun eigen agenda en contacten, vrij/bezet in de vergaderplanner, uitnodigingen versturen en accepteren, en het afwezigheidsbericht instellen vanuit Outlook zelf.
iPhone en Android
Eén account met mail, agenda en contacten bij elkaar. Het toestel zoekt de instellingen zelf op — je vult alleen je e-mailadres en wachtwoord in. Nieuwe telefoon? In twee minuten weer compleet.
Mac en Apple Mail
Ook op een Mac zet je het neer als Exchange-account: Apple Mail, Outlook voor Mac, Agenda en Contacten werken met dezelfde gegevens. In een gemengd team ziet iedereen hetzelfde.
Gedeelde postbus als eigen account
Een adres als info@ of administratie@ komt binnen als apart account, met een eigen inbox en eigen meldingen. Antwoorden gaat namens dat adres — je klant ziet altijd de juiste afzender, ook als drie collega's meelezen.
Word en Excel blijven van jou
Office blijft op je eigen computer staan, met een licentie die je houdt in plaats van maandelijks huurt. Dezelfde programma's, dezelfde knoppen, dezelfde bestanden. Samenwerken in de browser kan er zonder meerprijs bij.
Bestanden in de Verkenner
Je mappen staan in Windows Verkenner en op de Mac in Finder, als een schijf waar je altijd al mee werkte. Openen, opslaan, slepen: precies zoals je het doet. Offline verder werken kan ook.
Wil je je werkplek eenvoudiger organiseren?
Vertel ons hoe je team nu werkt. We laten zien welke onderdelen beter kunnen aansluiten.
Vertel wat je nodig hebt. Je hoort binnen 1 werkdag waar je aan toe bent.
Geen verkooppraatje en geen verplichting. We stellen een paar gerichte vragen en zeggen eerlijk of en hoe wij je kunnen helpen — ook als dat betekent dat je bij ons niets hoeft af te nemen.
- Antwoord binnen 1 werkdag
- Prijs vooraf, geen verrassingen achteraf
- Eén vast aanspreekpunt uit Hoevelaken
Liever direct? 033 – 781 1000 · WhatsApp · plan een afspraak
