Een week live: 50+ bedrijven kozen ons Microsoft 365 alternatief
Dinsdag 09:00 uur was het zover: we openden de Veenstra IT Werkplek officieel als volwaardig Microsoft 365 alternatief voor alle ZZP'ers en MKB-bedrijven. En wat een week was het. Meer dan 50 nieuwe klanten mochten we verwelkomen, een stroom aan positieve reacties, en heel eerlijk — ook een paar uitdagingen die we direct hebben aangepakt. Dit is ons eerlijke verhaal van de eerste week.
Vorige week dinsdag om 09:00 uur was het moment daar. Na meer dan een jaar bouwen, testen en verfijnen openden we de Veenstra IT Werkplek officieel als volwaardig Microsoft 365 alternatief voor alle ZZP'ers en MKB-bedrijven. We wisten dat het goed was. We wisten dat het stabiel draaide. Maar toch — een nieuwe dienst lanceren blijft spannend.
En wat gebeurde er? Binnen zeven dagen verwelkomden we 50+ nieuwe klanten op ons platform. Naast de klanten die al als testgebruiker meedraaiden, groeide onze omgeving in één week naar een actieve gemeenschap van ondernemers die eindelijk zelf de controle hebben over hun IT-omgeving. Dat voelt geweldig.
Waarom klanten eindelijk overstappen
Wat ons het meest opviel in alle gesprekken van de afgelopen week: mensen wisten al lang dat ze iets wilden veranderen. Ze waren het zat om niet te weten waar hun data staat. Ze waren de anonieme helpdesks beu. En steeds vaker kregen ze vragen van hun eigen klanten: hoe gaan jullie om met data? Waar staat het? Wie heeft er toegang toe?
Voor veel ondernemers was dat het kantelpunt. Niet alleen een gevoel van ongemak, maar een concrete vraag van een klant die ze niet goed konden beantwoorden. En dan komt de Veenstra IT Werkplek langs: alles in Nederland, volledig transparant, en beheerd door een lokaal bedrijf dat je gewoon kunt bellen. Dat is het antwoord waar ze naar zochten.
Eindelijk kan ik mijn klanten vertellen dat al onze data gewoon in Nederland staat, bij een bedrijf dat ik ken en kan bellen. Dat geeft rust — zowel voor mij als voor mijn opdrachtgevers.
En het mooie is: de overstap is een stuk eenvoudiger dan de meeste mensen denken. Je blijft gewoon werken zoals je gewend bent. Outlook werkt nog steeds. Je iPhone agenda synchroniseert netjes. Je contacten staan er gewoon. De enige dingen die veranderen zijn: je data staat nu in Nederland, je belt met een helpdesk die je kent, en je betaalt een eerlijke prijs zonder verborgen kosten.
Wat klanten zeggen na de overstap
In de eerste week na lancering kregen we meer positieve reacties dan we hadden durven hopen. Een aantal klanten namen zelfs de moeite om ons uitgebreid te bellen of te mailen over hun ervaring. Dat raakt ons enorm. Hier een paar van die reacties:
Niet alleen een Microsoft 365 alternatief — een complete IT-oplossing
Wat we deze week ook steeds vaker hoorden: ondernemers die eigenlijk voor meerdere problemen een oplossing zochten. Ze kwamen voor een Microsoft 365 alternatief, maar vertelden tijdens het gesprek ook over hun website hosting, hun telefonie, of hun IT-beheer. En steeds vroegen ze: "Kunnen jullie dat ook?"
Het antwoord is: ja. Sterker nog — dat is precies waarom we dit hebben opgezet. Wij geloven dat een klein bedrijf niet bij vijf verschillende partijen moet hoeven aankloppen voor zijn IT. Eén aanspreekpunt, één factuur, één omgeving die automatisch meegroeit met je behoeften.
Ik kwam voor een Microsoft 365 alternatief. Maar toen Mike zei dat ze ook mijn website hosting en telefonie konden overnemen — en dat ik alleen betaal voor wat ik écht gebruik — was ik direct overtuigd. Eindelijk één partner voor alles.
Het mooie van onze opzet is dat je niet per dienst een apart pakket hoeft af te nemen. Je krijgt één algemeen pakket dat automatisch uitbreidt als je meer nodig hebt. Meer websiteverkeer? Geen probleem, de capaciteit schaalt automatisch mee. Een extra telefoonnummer nodig? Regel je binnen vijf minuten. Meer opslag voor je bestanden? Zit erin. En je betaalt alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt.
Volgende week gaan we Esther volledig overzetten — inclusief haar eigen websites en die van haar klanten, plus de zakelijke telefonie. Alles op één platform, alles in Nederland, en alles beheerd door ons. Dat is precies de oplossing waar steeds meer ondernemers naar zoeken.
Eerlijk zijn: niet alles ging meteen goed
Ik zou liegen als ik zei dat alles vlekkeloos verliep. Dat is ook niet realistisch bij een nieuwe dienst, hoe goed je ook voorbereidt. En ik vind het belangrijk om daar open over te zijn — want we leren van iedere hik, en we lossen het direct op.
Wat er mis ging en hoe we het oplosten
Dinsdagmiddag: plotselinge e-mailvertraging bij drie klanten. We zagen het binnen 10 minuten op onze monitoring. Het bleek een verkeerd geconfigureerde spamfilter-regel die te agressief was ingesteld. We hebben de regel direct aangepast, alle e-mails zijn correct afgeleverd, en we belden de klanten proactief om het uit te leggen. Binnen 25 minuten opgelost.
Woensdagochtend: agenda-synchronisatie werkte niet bij één nieuwe klant. De klant belde ons, en binnen 5 minuten hadden we de oorzaak gevonden: een oude Apple ID was nog gekoppeld aan zijn iPhone-agenda, waardoor de nieuwe verbinding geblokkeerd werd. We hebben hem stap voor stap door de instellingen geleid. Binnen een kwartier synchroniseerde alles weer netjes.
Donderdagavond: iemand kon niet inloggen op de webmail. Bleek dat zijn wachtwoordmanager een oud wachtwoord had opgeslagen en steeds opnieuw probeerde in te loggen. Daardoor werd zijn account tijdelijk vergrendeld. We hebben het account direct ontgrendeld, hem geholpen zijn wachtwoordmanager bij te werken, en sinds die avond geen enkel probleem meer gehad.
Geen enkel systeem is perfect. Maar wat wél het verschil maakt is hoe snel je reageert en hoe persoonlijk je het oplost. Wij monitoren continu, reageren binnen minuten, en bellen je proactief als we iets zien. Dat is het verschil tussen een grote anonieme helpdesk en een lokaal IT-bedrijf dat zijn klanten kent.
De virtuele werkplek: een verrassend succes
Iets waar we niet op hadden gerekend: het aantal klanten dat niet alleen overstapt naar de Veenstra IT Werkplek, maar ook direct gebruik maakt van onze volledig virtuele pc-omgeving. We bieden namelijk de mogelijkheid om een complete Windows-desktop te draaien in ons datacenter — je bedient hem op afstand via je eigen laptop, tablet of zelfs je telefoon.
Dat klinkt misschien technisch, maar het is verrassend eenvoudig. Je opent een programma, logt in, en daar is je volledige Windows-bureaublad. Alle programma's die je nodig hebt staan erop. Je bestanden staan erop. En omdat het draait in ons datacenter is het razendsnel, altijd beschikbaar, en volledig beveiligd.
- Werk overal vandaan met dezelfde krachtige desktop
- Geen dure laptop meer nodig — je huidige apparaat is voldoende
- Automatische updates en back-ups — altijd up-to-date
- Alles staat in Nederland, volledig beveiligd
- Krachtige hardware in ons datacenter — geen wachttijden meer
Een aantal klanten vertelde ons dat ze hierdoor eindelijk hun oude, trage laptop konden vervangen door een eenvoudige Chromebook of een goedkope Windows-laptop. Want de zware rekenkracht zit in ons datacenter — jouw laptop is alleen het scherm. Slim, efficiënt, en een flinke kostenbesparing.
Wil je meer weten over de mogelijkheden van onze virtuele werkplek? Bekijk alle opties en pakketten op: veenstra-it.nl/vps-en-cloud-pc/
Waarom onze werkplek méér kan dan Microsoft 365
Hier worden mensen soms door verrast: de Veenstra IT Werkplek biedt niet alleen alles wat Microsoft 365 biedt, maar op sommige vlakken zelfs meer. En dat zonder extra licenties of verborgen kosten. Dit zijn een paar dingen die standaard zitten inbegrepen:
Dit zijn geen dure add-ons. Dit zit er standaard bij. En het mooie is: omdat we open source software gebruiken, kunnen we dit blijven uitbreiden zonder dat je daar extra voor betaalt. Microsoft 365 vraagt voor veel van deze functionaliteiten een hogere licentie. Wij niet.
De drempel is lager dan je denkt
Een van de dingen die we deze week het vaakst hoorden: "Ik dacht dat het veel duurder zou zijn." Of: "Ik dacht dat de overstap ingewikkeld zou zijn." Beide zijn niet waar.
Wat kost het? Dat hangt af van wat je nodig hebt. Maar we beginnen al bij €10 per maand voor een basisomgeving. Een complete werkplek met e-mail, agenda, bestanden en samenwerken is beschikbaar vanaf een bedrag dat voor iedere ZZP'er of klein bedrijf haalbaar is. En als je meer nodig hebt — meer opslagruimte, meer gebruikers, telefonie, een virtuele pc — breiden we het gewoon uit. Zonder verrassingen.
Inclusief persoonlijke begeleiding en Nederlandse hosting.
En de overstap? Die regelen wij. Je hoeft niet zelf e-mails over te zetten, bestanden te kopiëren of instellingen te configureren. Wij doen dat voor je. Meestal binnen één of twee werkdagen ben je volledig operationeel. En je kunt gewoon blijven werken terwijl wij de migratie uitvoeren — geen downtime, geen gedoe.
Een goede IT-omgeving hoort geen luxe te zijn. Als we het voor een startende ZZP'er net zo toegankelijk kunnen maken als voor een groter bedrijf, dan doen we dat gewoon. Iedereen verdient controle over zijn eigen data.
We zijn trots op wat we bereikt hebben
Eerlijk gezegd hadden we niet verwacht dat de eerste week zo overweldigend zou zijn. 50+ nieuwe klanten in zeven dagen tijd. Tientallen positieve gesprekken. Een paar uitdagingen die we meteen hebben opgelost. En een stroom aan energie en enthousiasme van ondernemers die eindelijk het alternatief hebben gevonden waar ze naar zochten.
We zijn er ontzettend trots op. Niet alleen omdat het technisch goed werkt — dat was het uitgangspunt. Maar vooral omdat we zien dat we echt iets betekenen voor onze klanten. Omdat ze ons bellen en zeggen: "Dit is precies wat ik nodig had." Omdat ze hun vrienden en collega-ondernemers doorverwijzen. En omdat ze nu eindelijk het antwoord hebben op de vraag: waar staat mijn data?
En we zijn nog lang niet klaar. We blijven doorontwikkelen. Binnenkort komt er een eigen AI-assistent bij die volledig binnen jouw Nederlandse omgeving draait. We werken aan nog betere integraties. En we blijven luisteren naar wat onze klanten nodig hebben — want dat is uiteindelijk waar we het voor doen.
Herken je jezelf hierin?
Misschien lees je dit en denk je: dit klinkt als precies wat ik zoek. Je wilt je data in Nederland. Je wilt een helpdesk die je kent en die bereikbaar is. Je wilt geen afhankelijkheid meer van een grote buitenlandse partij. Je wilt gewoon een eerlijke, stabiele en toegankelijke IT-omgeving voor je bedrijf.
Dan zijn we er voor je. Bel ons. Mail ons. Kom langs in Hoevelaken. We nemen de tijd om naar je situatie te luisteren, te kijken wat je nodig hebt, en je vrijblijvend te adviseren. Geen verkooppraatje, gewoon een eerlijk gesprek. En als je besluit om over te stappen, regelen we de rest — snel, zorgvuldig en zonder gedoe.
De eerste week was overweldigend. En we verwelkomen graag nóg 50 klanten in de komende week. Dus als je twijfelt: neem contact op. De drempel is lager dan je denkt. En de opluchting die je voelt als je weet dat je data gewoon in Nederland staat en je een helpdesk hebt die je kent — die is onbetaalbaar.
Klaar om over te stappen?
Bel of mail ons vrijblijvend. We denken graag met je mee en zorgen voor een soepele overstap — zonder gedoe en zonder verrassingen.
