De complete zakelijke werkplek. In Nederlandse handen.
E-mail, bestanden, beveiliging en beheer in één overzichtelijk pakket — gehost op Nederlandse servers en persoonlijk beheerd door Veenstra IT.
- ✓Geen losse abonnementen meer bij meerdere partijen
- ✓Weten waar uw data staat en wie er toegang toe heeft
- ✓Een vast klein team dat uw omgeving kent — gewoon op te bellen
- ✓Professionele IT zonder grote IT-afdeling
- ✓Richting klanten een sterk verhaal over uw data
- ✓Overstappen zonder gedoe — wij regelen de migratie
Uw e-mail, bestanden en bedrijfsdata worden opgeslagen op servers in Nederland. U weet precies waar uw data is — en wie er beheer over voert.
Veenstra IT Werkplek is opgezet met veiligheid als basis. Geen datadeling met externe partijen — transparant en volledig in eigen beheer.
Met Veenstra IT Werkplek werkt u met een vast klein team dat uw omgeving, uw werkwijze en uw bedrijf kent — te bellen of langs te komen in Hoevelaken.
Stel uw werkplek samen
Kies het aantal gebruikers, de gewenste opslagpool en optionele uitbreidingen — en zie direct wat uw werkplek kost.
Meer dan 5 gebruikers of meer dan 1 TB opslag nodig? Geen probleem — neem contact op voor een aanbod op maat. · Veenstra IT · Hoevelaken · info@veenstra-it.nl
Wat zit er in Veenstra IT Werkplek?
Modulair en schaalbaar — u betaalt alleen voor wat u daadwerkelijk gebruikt.
E-mail en communicatie
Professionele zakelijke e-mail op eigen Nederlandse servers, compatibel met Outlook en Apple Mail.
- Gedeelde mailboxen en agenda's
- Spamfiltering en virusscanning
- Meerdere domeinen in één omgeving
- Geen star 50 GB-mailplafond per mailbox
- VoIP telefooncentrale (optioneel, +€25,– p.g./mnd)
Bestanden en opslag
Veilig opslaan, synchroniseren en delen — bereikbaar op laptop, smartphone en tablet. Opslag begint bij 250 GB gedeeld en is uitbreidbaar.
- 250 GB gedeeld inbegrepen — uitbreidbaar naar 500 GB, 750 GB of 1 TB
- Eén opslagpool voor mail, bestanden en overige werkplekdata
- Online samenwerken aan documenten
- Deellinks met wachtwoord en vervaldatum
- Dagelijkse back-up inbegrepen
Beveiliging en toegang
Optionele wachtwoordkluis in eigen beheer (+€3,50/mnd) en centraal toegangsbeheer voor alle gebruikers.
- Wachtwoordbeheerder met teamkluizen (optioneel)
- MFA voor alle gebruikers — inbegrepen
- Één gebruikersaccount per medewerker voor alle diensten
- Centraal in- en uitdienst beheer
Beheer en monitoring
Proactieve monitoring van uw systemen — problemen opgelost voor u ze merkt.
- Apparaatbeheer per apparaat (+€9,50/apparaat/mnd)
- Geautomatiseerd patchbeheer
- Remote ondersteuning
- Windows en macOS ondersteund
Netwerk en webhosting
Van uw kantoornetwerk tot uw website — alles via één vertrouwd aanspreekpunt.
- Firewallbeheer en VLAN-segmentatie
- VPN — veilig internetten op elk netwerk (+€3,–/gebruiker/mnd)
- Website hosting (+€9,50/mnd per website)
- Domeinen en DNS-beheer (.nl +€15,–/jaar per domein)
Hardware en on-site support
Reparatie, advies en ondersteuning op locatie in de regio Hoevelaken en omgeving.
- Laptop- en pc-reparatie
- Systemen op maat of refurbished
- On-site support in de regio
- Hoevelaken · Amersfoort · Nijkerk · Barneveld
Speciaal voor ZZP'ers en MKB
Niet gebouwd voor grote bedrijven met een eigen IT-afdeling. Gebouwd voor de ondernemer die gewoon zijn werk wil doen — en dat goed geregeld wil hebben.
ZZP'er
U werkt voor opdrachtgevers die vragen hoe u met hun gegevens omgaat. Met Veenstra IT Werkplek heeft u daar een duidelijk antwoord op.
- Professionele werkplek vanaf €19,50 p.m. excl. btw
- Alles geregeld, niets om zelf bij te houden
- Data in Nederland — aantoonbaar
Klein MKB (2–100 medewerkers)
Uw medewerkers werken met klantgegevens en contracten. U wilt dat goed geregeld hebben zonder afhankelijkheid van een grote onbekende leverancier.
- Staffelprijs: €19,50 / €16,50 / €14,50 p.g./mnd — hoe meer, hoe lager
- Lokaal bedrijf dat u kent en kunt bereiken
- Schaalbaar naarmate u groeit
Richting uw eigen klanten
Steeds meer opdrachtgevers vragen hoe u met data omgaat. Met Veenstra IT Werkplek heeft u een eerlijk en sterk antwoord dat u onderscheidt.
- Helder verhaal richting klanten
- Data in Nederland, lokaal beheerd
- Geen grote tech-afhankelijkheid uit te leggen
Geen ticket. Gewoon bellen.
Bij grote cloudproviders bent u één van de miljoenen. Bij Veenstra IT Werkplek werkt u met een vast klein team dat uw omgeving, uw werkwijze en uw bedrijf kent. Direct bereikbaar — niet na het invullen van een formulier.
- ✓Vast klein team voor al uw IT — zij kennen uw situatie
- ✓Direct bereikbaar via 033 - 781 1000
- ✓Ook op locatie in de regio
- ✓Wij kennen uw omgeving — geen uitleg steeds opnieuw
- ✓Migratie en inrichting volledig door ons geregeld
Privacy en veiligheid: het concrete verschil
Grote cloudplatformen zijn krachtig, maar bieden niet altijd de controle en transparantie die voor kleine organisaties belangrijk is.
⚠ Aandachtspunten bij internationale cloudproviders
- Servers staan in het buitenland — exacte locatie niet altijd inzichtelijk
- Datadeling met advertentie- en analysepartners in de kleine lettertjes
- Beperkte controle over wie intern toegang heeft tot uw omgeving
- Prijzen en voorwaarden worden eenzijdig gewijzigd
- Bij problemen: een anoniem ticketsysteem, niemand die uw situatie kent
- Opslag is vaak opgesplitst per dienst in plaats van flexibel gedeeld
- Afhankelijkheid van één grote leverancier
✓ Wat Veenstra IT Werkplek anders doet
- Servers staan in Nederland — u weet precies waar uw data is
- Geen datadeling met externe partijen — uw gegevens zijn van u
- Open source techniek — transparant en controleerbaar
- Toegangsbeheer volledig in eigen hand
- Één gedeelde opslagpool voor uw complete omgeving
- Vast klein team — direct bereikbaar, zij kennen uw omgeving
- Geen lock-in — bij vertrek een volledige data-export
- Helder maandtarief, geen eenzijdige wijzigingen
Veenstra IT Werkplek vs. Microsoft 365
Microsoft 365 biedt een sterke basis. Veenstra IT Werkplek gaat verder op de punten die voor ZZP en MKB écht het verschil maken.
| Functie / dienst | Microsoft 365M365 | Veenstra IT WerkplekVeenstra IT |
|---|---|---|
| Wat beide bieden | ||
| Professionele zakelijke e-mail | ✓ | ✓ |
| Gedeelde agenda's en contacten | ✓ | ✓ |
| Bestanden opslaan en synchroniseren | ✓ | ✓ |
| Online samenwerken aan documenten | ✓ | ✓ |
| Videoconferencing en vergaderen | ✓ | ✓ |
| Desktopversie Office-apps | ✓ | ✓ |
| Mobiele apps iOS en Android | ✓ | ✓ |
| Spamfiltering en virusbeveiliging | ✓ | ✓ |
| Back-up van e-mail en bestanden | ✓ | ✓ |
| Back-up van bestanden op uw pc — inbegrepen | ✗ | ✓ |
| Waar Veenstra IT Werkplek zich onderscheidt | ||
| Data gehost op Nederlandse servers | ✗ | ✓ |
| Volledige controle over uw eigen data | Beperkt | ✓ |
| Geen datadeling met externe partijen | Beperkt | ✓ |
| Transparante, open source techniek | ✗ | ✓ |
| Één gedeelde opslagpool voor de hele omgeving | ✗ | ✓ |
| Mailopslag niet beperkt tot vaste 50 GB per mailbox | ✗ | ✓ |
| Wachtwoordkluis voor de organisatie | ✗ | ✓ |
| VoIP zakelijke telefooncentrale | ✗ | ✓ |
| Website beheer en hosting | ✗ | ✓ |
| Eigen domein en professionele webhosting | ✗ | ✓ |
| Netwerk- en firewallbeheer op locatie | ✗ | ✓ |
| VPN — veilig internetten op elk netwerk | ✗ | Optioneel |
| Remote beheer en proactieve monitoring | ✗ | Optioneel |
| Lokale back-up en disaster recovery | ✗ | ✓ |
| Hardware reparatie en aanschafadvies | ✗ | ✓ |
| Vast team dat u kent — direct bereikbaar | ✗ | ✓ |
| Overstapbegeleiding en migratie | ✗ | ✓ |
Uw data staat in Nederland. Punt.
Bij grote internationale cloudproviders weet u vaak niet precies waar uw gegevens staan. Bij Veenstra IT Werkplek weet u het wel. Uw e-mail, bestanden en bedrijfsdata staan op servers in Nederland, beheerd door een bedrijf dat u kunt bellen. De opslagruimte begint vanaf 250 GB voor uw gehele organisatie en is naar wens uitbreidbaar — u betaalt precies voor wat u nodig heeft, niet meer.
- ✓Servers gevestigd in Nederland — geen omwegen via het buitenland
- ✓Geen datadeling met advertentie- of analysepartners
- ✓Open source techniek — transparant en controleerbaar
- ✓Opslag vanaf 250 GB voor uw organisatie — daarna naar wens uitbreidbaar
- ✓Één gedeelde opslagpool voor uw hele omgeving — niet opgesplitst per losse dienst
- ✓Back-up van bestanden op uw pc — standaard inbegrepen, geen extra dienst
- ✓Bij vertrek ontvangt u een volledige data-export
- ✓Helder maandtarief — geen eenzijdige wijzigingen
Uw opslag groeit mee met uw organisatie — als één geheel
Bij Veenstra IT Werkplek werkt opslag anders dan bij veel grote platforms. U krijgt geen losse limieten per onderdeel, maar één gedeelde opslagpool voor uw hele organisatie. Die ruimte gebruikt u flexibel voor wat u echt nodig heeft: e-mail, bestanden, gedeelde documenten en overige data binnen uw werkplek.
- ✓Geen kunstmatige scheiding tussen "mailopslag" en "documentopslag"
- ✓Niet beperkt tot slechts 50 GB voor e-mail per mailbox
- ✓Opslag geldt voor uw volledige omgeving — niet voor slechts één onderdeel
- ✓Flexibel uitbreidbaar — 250 GB inbegrepen, daarna 500 GB, 750 GB of 1 TB
- ✓Praktisch voor bedrijven met wisselende opslagbehoefte per medewerker
Professionele e-mail en agenda — op uw eigen servers
Grommunio levert een volwaardige zakelijke communicatieomgeving: e-mail, agenda, contacten en taken in één geheel. Bereikbaar via een moderne webmail-interface, via Outlook of Apple Mail, en via mobiele apps. Alles draait op Nederlandse servers — u weet precies waar uw berichten staan.
- ✓Professionele webmail — overal bereikbaar via de browser
- ✓Gedeelde agenda's — vergaderverzoeken en beschikbaarheid in één oogopslag
- ✓Werkt met Outlook, Apple Mail en alle standaard mobiele apps
- ✓Geen mailboxlimiet per gebruiker — flexibele gedeelde opslagpool
- ✓Spamfiltering en virusscanning — ingebouwd, geen extra dienst
- ✓Meerdere domeinen in één omgeving mogelijk
Eén inlog. Alles beveiligd. Geen compromissen.
Beveiliging is geen extra optie bij Veenstra IT Werkplek — het zit in de basis. Eén centraal account per medewerker geeft toegang tot alle diensten, beveiligd met multifactor-authenticatie (MFA). Nieuwe medewerker of iemand weg? Één handeling regelt alles. Uw data, uw controle.
- ✓Één account voor e-mail, bestanden, videobellen en alle overige diensten
- ✓Multifactor-authenticatie (MFA) voor elke gebruiker — standaard inbegrepen
- ✓Centrale inlog via SSO — geen losse wachtwoorden per dienst
- ✓Nieuwe medewerker activeren of uitdienst stellen in één stap
- ✓Wachtwoordkluis voor het team — veilig delen zonder risico
- ✓Identiteitsdata staat uitsluitend op Nederlandse servers
- ✓Open source — transparant en onafhankelijk gecontroleerd
Gebouwd op bewezen open source — niet op beloftes
Uw werkplek draait op een zorgvuldig samengesteld pakket van volwassen, bewezen open source componenten. Elk onderdeel heeft een duidelijke taak. Samen vormen ze een stabiele, veilige en volledig Nederlandse werkomgeving — zonder afhankelijkheid van één grote leverancier.
Het hart van uw werkplek. Grommunio verzorgt e-mail, agenda, contacten en taken — professioneel, snel en volledig in eigen beheer. Compatibel met Outlook, Apple Mail en alle mobiele apps die u al gebruikt.
- Zakelijke e-mail op uw eigen domeinnaam
- Gedeelde agenda's en vergaderverzoeken
- Contactbeheer voor het hele team
- Ingebouwde spamfiltering via Proxmox Mail Gateway
- Werkt met Outlook — geen nieuwe software nodig
- Geen mailboxplafond per gebruiker — flexibele gedeelde opslag
Veilige bestandsopslag en online samenwerken — bereikbaar op elk apparaat. Met Collabora Online werkt u aan documenten, spreadsheets en presentaties rechtstreeks in de browser, zonder iets te installeren.
- Bestanden opslaan, synchroniseren en delen
- Online documenten en spreadsheets via Collabora Online
- Deellinks met wachtwoord en vervaldatum
- Mobiele apps voor iOS en Android
- Automatische virusscanning op uploads (ClamAV)
- Volledig geïntegreerd met uw e-mail en inlogomgeving
Overstappen zonder gedoe
Veel ondernemers denken dat migreren ingewikkeld is. In de praktijk valt dat mee — mits het goed begeleid wordt.
Klaar voor een werkplek die gewoon goed geregeld is?
Wij denken graag met u mee — van één gebruiker tot een compleet beheerde werkomgeving voor uw organisatie. Bel ons direct of vraag vrijblijvend informatie aan.