365 alternatief Zakelijke ict  MKB ICT Een trage laptop? ZZP IT Een kapotte laptop? spam in de mail? trage cloud? 365 zaken?

Veenstra IT Werkplek — Microsoft 365 & Google Workspace Alternatief
Microsoft 365 Alternatief
Google Workspace Alternatief
AVG-compliant
100% Nederlandse Datacenters
U werkt gewoon door
Geen CLOUD Act
Persoonlijk Team · Hoevelaken
Soevereine Cloud
Microsoft 365 Alternatief
Google Workspace Alternatief
AVG-compliant
100% Nederlandse Datacenters
U werkt gewoon door
Geen CLOUD Act
Persoonlijk Team · Hoevelaken
Soevereine Cloud
Veenstra IT Werkplek Voor ZZP & MKB

Alle kracht van 365 & Google.
Zonder de Amerikaanse zorgen.

De complete, AVG-conforme digitale werkplek voor ZZP en MKB — e-mail, bestanden, agenda en videobellen op soevereine Nederlandse servers, beheerd door ons team. U werkt precies zoals u gewend bent.

Data 100% op Nederlandse servers
Persoonlijk team — geen ticket
Outlook werkt gewoon door
AVG/GDPR-compliant
Waarom ondernemers kiezen voor Veenstra IT Werkplek
  • U weet precies waar uw data staat — en wie er toegang toe heeft
  • Outlook, agenda en bestanden werken gewoon door — geen omscholing
  • Vast team dat u kent — gewoon op te bellen, geen ticketnummer
  • Geen datamining, geen AI-training op uw bedrijfsdata
  • Geen eenzijdige prijsverhogingen — transparant maandtarief
  • Overstappen zonder gedoe — ons team regelt de volledige migratie
Servers in Nederland
Veilig & AVG-compliant
ZZP & MKB — 1 tot 100 gebruikers
Hoevelaken · Amersfoort · Nijkerk · Barneveld
Data in Nederland

Uw e-mail, bestanden en agenda staan op servers in Nederland — buiten bereik van de CLOUD Act. U weet altijd precies waar uw data is.

Veilig & AVG-compliant

Volledig AVG-conform, geen datamining, geen datadeling met externe partijen. Soevereine cloud — uw data is echt van u.

Persoonlijk & bereikbaar

Een vast klein team dat uw omgeving kent — te bellen of langs te komen in Hoevelaken. Geen ticketnummer, geen chatbot.

100%
Nederlandse dataopslag — nooit buiten de EU
15+
Jaar IT-ervaring — actief in de regio since 2009
0
Subverwerkers buiten de EU — volledig privacy-proof
5 ★
Google-sterren rating — vertrouwd door de regio
Hoe werkt het?

U werkt precies zoals u gewend bent — wij regelen de rest

Overstappen betekent niet alles opnieuw leren. Outlook werkt gewoon door, uw bestanden staan in een vertrouwde mappenstructuur. U merkt het verschil alleen in de zekerheid.

01
E-mail via Outlook of webmail
Uw e-mail werkt gewoon via Outlook, de Outlook-app op uw telefoon, of via de browser. Uw @uwbedrijf.nl adres blijft hetzelfde. Op Nederlandse servers.
02
Bestanden in vertrouwde mappenstructuur
Uw bestanden staan in de cloud met dezelfde mappenstructuur als u gewend bent. Bereikbaar op elke computer, tablet of telefoon.
03
Videobellen — gasten hoeven niets
Uw gesprekspartner klikt op een link en is direct in het gesprek. Geen account, geen installatie. Alles op Nederlandse servers.
04
Ons team beheert alles
Updates, back-ups, spam- en virusbeveiliging — ons team regelt het allemaal. U merkt er niets van. En als er iets is: gewoon bellen.
Datahosting

Uw data staat in Nederland. Punt.

Bij Microsoft 365 en Google Workspace staan uw e-mails en bestanden in datacenters buiten de EU — blootgesteld aan de Amerikaanse CLOUD Act. Bij ons weet u het precies: Nederlandse servers, Nederlandse wetgeving, uw controle.

  • Gecertificeerde Nederlandse datacenters — aantoonbaar
  • Geen subverwerkers buiten de EU
  • Geen datamining, geen AI-training op uw bedrijfsdata
  • Verwerkersovereenkomst inbegrepen
  • Geen vendor lock-in — bij vertrek volledige data-export
  • Helder maandtarief — geen eenzijdige wijzigingen
Waar staat uw data?
Microsoft 365 / Google
VS-datacenters · CLOUD Act van toepassing
Veenstra IT Werkplek
Nederlandse datacenters · Buiten CLOUD Act
Wat is inbegrepen
E-mail & Agenda
Op NL servers — werkt met Outlook
Cloudopslag
Bestanden, documenten — gedeelde pool
Videobellen
Eigen server — geen account voor gasten
Back-up & beheer
Dagelijks, 30 dagen herstel — inbegrepen
Veiligheid & privacy

Waarom Nederlandse hosting echt verschil maakt

Er zijn concrete juridische en technische redenen waarom de locatie van uw data er toe doet — en waarom steeds meer ondernemers bewust kiezen voor een Nederlandse cloud.

De CLOUD Act — concreet risico
De Amerikaanse CLOUD Act geeft de VS-overheid het recht om van elk Amerikaans bedrijf — inclusief Microsoft en Google — data op te vragen, ook als die data fysiek in Europa staat.
  • Microsoft 365: VS-wetgeving van toepassing
  • Google Workspace: zelfde verhaal
  • Veenstra IT: NL-servers, CLOUD Act niet van toepassing
Uw data is van u — niet van hun systeem
Bij Microsoft en Google is uw data de grondstof voor AI-modellen en advertentiesystemen. Bij de Veenstra IT Werkplek is uw data gewoon van u. Wij verwerken het niet, analyseren het niet en delen het nooit.
  • Geen datamining, geen analyse
  • Geen gebruik voor AI-training
  • 100% data-eigendom
  • Verwerkersovereenkomst inbegrepen
AVG-compliant van A tot Z
De AVG vereist dat u kunt aantonen waar uw klantdata staat. Met Veenstra IT Werkplek kunt u dat altijd antwoorden — direct richting uw eigen klanten.
  • Gecertificeerde NL-datacenters
  • Geen subverwerkers buiten de EU
  • Geschikt voor sectoren met privacyvereisten
Technische beveiliging — standaard inbegrepen
Versleutelde verbindingen, spam- en virusfiltering, dagelijkse back-up en tweestapsverificatie (2FA) — alles standaard, geen extra licentie nodig.
  • Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS)
  • Spam- en virusfiltering op mailniveau
  • Dagelijkse back-up — 30 dagen herstel
  • Tweestapsverificatie (2FA) inbegrepen
Back-up & herstel — altijd een vangnet
Per ongeluk een map verwijderd? Ons team kan uw data herstellen tot op minuutniveau — zonder extra kosten, zonder lange procedures.
  • Dagelijkse back-up van alle data
  • Herstel tot 30 dagen terug
  • Inbegrepen — geen meerprijs
Persoonlijk team — geen anoniem callcenter
Als er iets is, belt u ons team. Geen ticketnummer, geen chatbot. Dezelfde mensen die uw omgeving ingericht hebben, lossen het ook op.
  • Direct bereikbaar via telefoon
  • Altijd hetzelfde vertrouwde team
  • Op locatie bij u als dat nodig is
Soevereine cloud — wat dat concreet voor u betekent
Uw e-mails, bestanden en agenda staan in een gecertificeerd Nederlands datacenter. Alleen u en uw medewerkers hebben toegang. Ons team beheert de techniek, maar heeft geen toegang tot uw inhoud. Geen buitenlandse overheid, geen technologiebedrijf — niemand kan zonder uw toestemming bij uw data.
Zorgen over de overstap?

We begrijpen uw twijfels. Eerlijke antwoorden.

Wij horen deze vragen elke dag. Hieronder antwoorden we direct — zonder verkooppraatjes.

Moet ik alles opnieuw leren?
Nee. Outlook werkt gewoon door. Uw bestanden staan in een vertrouwde mappenstructuur. Ons team geeft een korte rondleiding. Gemiddeld heeft een klant na één dag geen vragen meer.
Wat als ik mijn e-mails kwijtraak?
Dat risico is er niet. Ons team migreert al uw e-mails, contacten en agenda's zorgvuldig — één voor één, zonder verlies. Buiten uw werktijden, alles dubbel gecontroleerd.
Werkt het ook op mijn telefoon?
Ja, op iPhone én Android. Uw e-mail synchroniseert via de Mail-app of Outlook-app. Ons team helpt bij het instellen — vijf minuten werk.
Kan ik samenwerken met klanten die 365 gebruiken?
Absoluut. E-mail werkt gewoon tussen alle systemen. Bestanden deelt u via een link — uw klant hoeft geen account aan te maken. Uw klanten merken geen enkel verschil.
Wat als er iets misgaat na de overstap?
Dan belt u ons — en we lossen het op. Geen ticketnummer, geen wachttijd. Direct bereikbaar en de eerste weken extra scherp voor u.
Kan ik terug als ik niet tevreden ben?
Ja. Geen jarenlang contract. U kunt altijd terug — uw data exporteren we netjes. Maar wij weten dat de overgrote meerderheid blij blijft.
VroegerMicrosoft 365 situatie
Inloggen bij Microsoft, licentie per onderdeel, telefoneren met callcenter, wachten op ticket, plotselinge prijsverhoging, data ergens in de VS...
NuVeenstra IT Werkplek
Computer aan, Outlook open, aan het werk. Alles werkt. Ons team regelt de rest. Bel ons als er iets is.
Wat blijft precies hetzelfde?
  • Uw e-mailadres (@uwbedrijf.nl)
  • Outlook voor e-mail en agenda
  • Uw vertrouwde mappenstructuur
  • Samenwerken met klanten die 365 gebruiken
  • Mail-app en Outlook-app op uw telefoon
Wat verandert ten goede?
  • Data staat voortaan in Nederland
  • Ons team beheert alles — u hoeft niets
  • Vaste prijs zonder verrassingen
Alles inbegrepen

Één werkplek — alle tools die u nodig heeft

Volledig beheerd, veilig en op Nederlandse bodem. Geen extra licenties, geen verborgen kosten.

Zakelijke e-mail
Professioneel e-mailadres op uw eigen domein. Via Outlook, webmail of de mail-app op uw telefoon.
Alternatief voor Exchange / Gmail
Agenda & contacten
Gedeelde agenda's op al uw apparaten. Vergaderverzoeken werken ook naar klanten met 365.
Alternatief voor Outlook / Google Calendar
Videobellen
HD-videovergaderen via onze eigen server. Uw gast klikt op een link — geen account of app nodig.
Alternatief voor Teams / Meet / Zoom
Cloudopslag
Uw bestanden veilig in de cloud. Overal bereikbaar, eenvoudig delen via een link.
Alternatief voor OneDrive / Google Drive
Documenten samenwerken
Realtime samenwerken aan tekst, spreadsheets en presentaties. Ook met mensen buiten uw organisatie.
Alternatief voor Office 365 / Google Docs
Automatische back-up
Dagelijkse back-up van alles. Herstel tot 30 dagen terug. Altijd een vangnet — inbegrepen.
Alternatief voor Azure Backup
Beheer & beveiliging
Spam- en virusfiltering, updates, monitoring en 2FA — door ons team geregeld. U hoeft niets te doen.
Inbegrepen zonder meerkosten
Persoonlijk team
Direct bereikbaar. Geen ticketnummer, geen chatbot. Hetzelfde team dat uw omgeving kent.
Geen anoniem callcenter
Vergelijking

Veenstra IT vs. Microsoft 365 & Google Workspace

Een eerlijke, punt-voor-punt vergelijking.

Functie / dienstMicrosoft 365 / GoogleVeenstra IT Werkplek
Wat beide bieden
Professionele zakelijke e-mail
Gedeelde agenda's en contacten
Bestanden opslaan en synchroniseren
Online samenwerken aan documenten
Videoconferencing
Mobiele apps iOS en Android
Waar Veenstra IT Werkplek zich onderscheidt
Data gehost op Nederlandse servers
Buiten bereik van de CLOUD Act
Geen datamining / AI-training op uw dataBeperkt
AVG-compliant — aantoonbaarBeperkt
Back-up standaard inbegrepen
Geen eenzijdige prijsverhogingen
Vast team — direct bereikbaar, geen ticket
Migratie volledig begeleid
Hoe werkt de overstap?

In 4 stappen overstappen — ons team regelt alles

U hoeft niets te doen. Ons team migreert uw e-mails, contacten, agenda's en bestanden volledig — zonder dataverlies, buiten uw werktijden.

De volgende ochtend opent u Outlook — alles staat er. Precies zoals u gewend bent, maar dan veilig en op een Nederlandse omgeving.

Plan gratis kennismakingsgesprek
1
Stap 1
Gratis kennismakingsgesprek
Ons team kijkt samen met u naar uw huidige situatie en legt precies uit wat er verandert — en wat er hetzelfde blijft. Geen kosten, geen verplichtingen.
Gratis & vrijblijvend
2
Stap 2
Uw werkplek wordt klaargezet
We richten uw e-mailaccounts, gedeelde mappen en agenda's in. Alles wordt getest voordat we live gaan.
Gemiddeld 1 werkdag
3
Stap 3
Uw data wordt gemigreerd
Alle e-mails, contacten en bestanden worden overgezet — buiten uw werktijden, zonder dataverlies. U slaapt gewoon, wij werken.
Geen downtime voor u
4
Stap 4
Live — en gewoon aan het werk
U opent Outlook, alles werkt. Ons team belt u even na om te checken. Daarna beheert u uw werkplek — en wij de rest.
Doorlopend beheer inbegrepen
Wat klanten zeggen

Ondernemers uit de regio gingen u voor

Zij twijfelden ook. Nu zijn ze blij dat ze de stap hebben gezet.

"
Ik was bang dat alles anders zou worden. Dat viel heel erg mee — Outlook werkte gewoon door, en het enige dat veranderde was dat ik niet meer elke maand schrok van de Microsoft-factuur.

R
Rana
ZZP'er, Amersfoort
"
Als accountant met klantgegevens was privacy voor mij doorslaggevend. Het team kon mij precies uitleggen waar mijn data staat en hoe de AVG is geregeld. Dat gevoel van controle had ik bij Microsoft nooit.

E
Erwin
Accountant MKB, Nijkerk
"
Gewoon bellen en het team pakt het op. Geen ticketnummers, geen wachttijden. Ik ken die mensen — en dat maakt echt verschil als er iets is.

S
Sidney
MKB ondernemer, Hoevelaken
Tarieven

Helder geprijsd — geen kleine lettertjes

Bel ons voor de actuele staffeltarieven. Geen jaarlijkse prijsverhogingen, geen verborgen kosten.

Starter
ZZP & Klein MKB
Bel voor actuele prijs
1–2 gebruikers · Alles inbegrepen

  • Zakelijke e-mail op eigen domein
  • Cloudopslag
  • Gedeelde agenda & contacten
  • Videobellen (eigen server)
  • Automatische back-up
  • Persoonlijk team
Bel voor tarief →
Meest gekozen
Professioneel
MKB & Groeiende Teams
Staffelprijs op aanvraag
3–15 gebruikers · Staffelkorting

  • Alles uit Starter
  • Extra cloudopslag
  • Teamchat inbegrepen
  • Gratis migratie inbegrepen
  • Verwerkersovereenkomst
  • Prioriteit support
Bel: 033 - 781 1000
Organisatie
Groter MKB & Maatwerk
Maatwerk offerte
15+ gebruikers · Maatwerk SLA

  • Alles uit Professioneel
  • Onbeperkte cloudopslag
  • Maatwerk SLA & uptime-garantie
  • Dedicated ondersteuning
  • Kwartaalgesprek & rapportage
Vraag offerte op maat →
Alle prijzen zijn exclusief BTW. Prijsverhogingen worden nooit doorgevoerd zonder uw akkoord. Bel 033 - 781 1000 voor de actuele staffeltarieven.
Veelgestelde vragen

Heeft u nog een vraag?

Ons team beantwoordt die graag persoonlijk. Bel ons gewoon op.

Bel: 033 - 781 1000
Wat is het beste alternatief voor Microsoft 365 in Nederland?

De Veenstra IT Werkplek — volledig beheerde digitale werkomgeving voor ZZP en MKB, gehost op Nederlandse servers. Alle functionaliteit van Microsoft 365 — e-mail via Outlook, agenda, cloudopslag, videobellen — zonder CLOUD Act, zonder datamining, met persoonlijk contact.

Moet ik alles opnieuw leren na de overstap?

Nee. Outlook werkt gewoon door. Uw bestanden staan in een vertrouwde mappenstructuur. Videobellen gaat via de browser. Ons team geeft een korte rondleiding. Gemiddeld heeft een klant na één dag geen vragen meer.

Kan ik samenwerken met klanten die Microsoft 365 gebruiken?

Absoluut. E-mail werkt gewoon tussen alle systemen. Bestanden deelt u via een link — uw klant hoeft geen account aan te maken. Uw klanten merken geen enkel verschil.

Is de Veenstra IT Werkplek AVG- en GDPR-compliant?

Ja, volledig. Alle data staat op Nederlandse servers onder EU-wetgeving. Geen subverwerkers buiten de EU, geen datamining. Wij stellen een verwerkersovereenkomst op conform de AVG.

Wat kost de Veenstra IT Werkplek per maand?

Veenstra IT hanteert staffeltarieven afhankelijk van het aantal gebruikers. Bel 033 - 781 1000 voor een actuele prijsopgave. Er zijn geen verborgen kosten en de prijs wordt nooit onverwacht verhoogd.

Wat is een soevereine cloud?

Een soevereine cloud is een cloudoplossing waarbij uw data fysiek én juridisch volledig binnen de EU blijft. Geen buitenlandse overheid heeft er toegang toe via de CLOUD Act. De Veenstra IT Werkplek: gehost in Nederland, beheerd door ons NL-team, gebonden aan EU-wetgeving.

Welke regio's bedient Veenstra IT?

Ons team is gevestigd aan De Beek 8a in Hoevelaken en bedient primair ondernemers in Hoevelaken, Amersfoort, Nijkerk en Barneveld. Als cloudoplossing is de Veenstra IT Werkplek beschikbaar voor heel Nederland.

Klaar voor de overstap?

Stop met betalen voor complexiteit. Start met werken zoals het hoort.

Gratis kennismakingsgesprek. Geen verplichtingen. Gewoon een eerlijk gesprek — bij u op locatie, bij ons in Hoevelaken of via de telefoon. Het eerste gesprek is altijd gratis.

De Beek 8a · 3871MS Hoevelaken