Uw complete werkplek.
In Nederlandse handen.
Een soevereine werkplek en volwaardig Microsoft 365 alternatief voor ZZP en MKB. E-mail, bestanden, videobellen en beveiliging in één pakket — op Nederlandse servers, persoonlijk beheerd vanuit Hoevelaken.
Uw e-mail, bestanden en bedrijfsdata staan op servers in Nederlandse datacenters. Geen Amerikaanse CLOUD Act, geen omwegen via het buitenland. Dit is wat digitale soevereiniteit concreet betekent.
Veenstra IT Werkplek is opgezet met privacy als uitgangspunt. Geen datadeling met externe partijen, transparante open source software en volledig in eigen beheer.
U werkt met een vast klein team in Hoevelaken dat uw bedrijf, uw omgeving en uw werkwijze kent. Gewoon op te bellen, geen anonieme ticketsystemen.
Veenstra IT Werkplek is een soevereine zakelijke werkplek uit Nederland en een volwaardig Microsoft 365 alternatief voor ZZP'ers en het MKB. Het pakket biedt e-mail, agenda, bestandsopslag, videobellen, beveiliging en optioneel VoIP-telefonie, volledig gehost op Nederlandse servers. De werkplek is gebouwd op bewezen open source componenten waaronder Grommunio (e-mail), Nextcloud (bestanden), Keycloak (single sign-on) en Bitwarden (wachtwoordkluis). Prijzen starten vanaf €14,50 per gebruiker per maand excl. btw bij drie of meer gebruikers. Veenstra IT Werkplek is ontwikkeld door Veenstra IT, een Nederlandse IT-dienstverlener gevestigd in Hoevelaken (Gelderland), actief in de regio Amersfoort, Nijkerk en Barneveld.
Wat ZZP'ers en MKB-bedrijven zeggen na de overstap naar Veenstra IT Werkplek
Bereken uw soevereine werkplek — transparante prijs vanaf €14,50
Kies het aantal gebruikers, de gewenste opslagpool en optionele uitbreidingen, en zie direct wat uw Microsoft 365 alternatief kost bij Veenstra IT.
Meer dan 5 gebruikers of meer dan 1 TB opslag nodig? Geen probleem — neem contact op voor een aanbod op maat. · Veenstra IT · Hoevelaken · info@veenstra-it.nl
Wat zit er in Veenstra IT Werkplek als Microsoft 365 alternatief?
Een complete soevereine werkplek is modulair en schaalbaar — u betaalt alleen voor wat u daadwerkelijk gebruikt.
Zakelijke e-mail & communicatie
Professionele zakelijke e-mail op Nederlandse servers via Grommunio, compatibel met Outlook en Apple Mail. Een volwaardig alternatief voor Microsoft Exchange.
- Gedeelde mailboxen en agenda's
- Spamfiltering en virusscanning
- Meerdere domeinen in één omgeving
- Geen star 50 GB-mailplafond per mailbox
- VoIP telefooncentrale (optioneel, +€25,– p.g./mnd)
Bestandsopslag Nederland (Nextcloud)
Veilig opslaan, synchroniseren en delen op Nextcloud — bereikbaar op laptop, smartphone en tablet. Hét OneDrive en SharePoint alternatief uit Nederland.
- 250 GB gedeeld inbegrepen — uitbreidbaar naar 500 GB, 750 GB of 1 TB
- Eén opslagpool voor mail, bestanden en overige werkplekdata
- Online samenwerken aan documenten via Collabora Online
- Deellinks met wachtwoord en vervaldatum
- Dagelijkse back-up inbegrepen
Beveiliging & toegangsbeheer
Multifactor-authenticatie (MFA) voor alle gebruikers standaard inbegrepen. Optionele Bitwarden wachtwoordkluis in eigen beheer (+€3,50/mnd).
- Wachtwoordbeheerder met teamkluizen (optioneel)
- MFA voor alle gebruikers — inbegrepen
- Één gebruikersaccount per medewerker voor alle diensten (SSO)
- Centraal in- en uitdienst beheer via Keycloak
Apparaatbeheer & monitoring
Proactieve monitoring van uw systemen (RMM) — problemen opgelost voor u ze merkt. Een betaalbaar alternatief voor Microsoft Intune.
- Apparaatbeheer per apparaat (+€9,50/apparaat/mnd)
- Geautomatiseerd patchbeheer
- Remote ondersteuning
- Windows en macOS ondersteund
Netwerk & webhosting Nederland
Van uw kantoornetwerk tot uw website — alles via één vertrouwd aanspreekpunt in Nederland.
- Firewallbeheer en VLAN-segmentatie
- VPN — veilig internetten op elk netwerk (+€3,–/gebruiker/mnd)
- Website hosting Nederland (+€9,50/mnd per website)
- Domeinen en DNS-beheer (.nl +€15,–/jaar per domein)
Hardware & on-site support
Reparatie, advies en IT-ondersteuning op locatie in de regio Hoevelaken, Amersfoort, Nijkerk en Barneveld.
- Laptop- en pc-reparatie
- Systemen op maat of refurbished hardware
- On-site support in de regio
- Hoevelaken · Amersfoort · Nijkerk · Barneveld
Soevereine werkplek voor ZZP'ers en het MKB
Niet gebouwd voor grote bedrijven met een eigen IT-afdeling. Gebouwd voor de ondernemer die gewoon zijn werk wil doen — en dat goed geregeld wil hebben.
ZZP'er
U werkt voor opdrachtgevers die vragen hoe u met hun gegevens omgaat. Met een soevereine werkplek in Nederland heeft u daar een duidelijk antwoord op.
- Professionele werkplek vanaf €19,50 p.m. excl. btw
- Alles geregeld, niets om zelf bij te houden
- Data in Nederland — aantoonbaar AVG-proof
Klein MKB (2–100 medewerkers)
Uw medewerkers werken met klantgegevens en contracten. U wilt dat goed geregeld hebben zonder afhankelijkheid van een grote buitenlandse leverancier.
- Staffelprijs: €19,50 / €16,50 / €14,50 p.g./mnd — hoe meer, hoe lager
- Lokaal Nederlands bedrijf dat u kent en kunt bereiken
- Schaalbaar naarmate u groeit
Richting uw eigen klanten
Steeds meer opdrachtgevers vragen hoe u met data omgaat onder de AVG. Met Veenstra IT Werkplek heeft u een eerlijk en sterk antwoord dat u onderscheidt.
- Helder verhaal richting klanten
- Data in Nederland, lokaal beheerd, soeverein
- Geen grote Amerikaanse tech-afhankelijkheid uit te leggen
Geen ticket. Gewoon bellen met uw Nederlandse IT-partner.
Bij grote cloudproviders bent u één van de miljoenen gebruikers. Bij Veenstra IT Werkplek werkt u met een vast klein team dat uw omgeving, uw werkwijze en uw bedrijf kent. Direct bereikbaar — niet na het invullen van een formulier.
- ✓Vast klein team voor al uw IT — zij kennen uw situatie
- ✓Direct bereikbaar via 033 - 781 1000
- ✓Ook op locatie in de regio Amersfoort, Nijkerk en Barneveld
- ✓Wij kennen uw omgeving — geen uitleg steeds opnieuw
- ✓Migratie vanaf Microsoft 365 volledig door ons geregeld
Soeverein versus internationale cloud: het concrete verschil
Grote cloudplatformen zoals Microsoft 365 en Google Workspace zijn krachtig, maar bieden niet altijd de controle, transparantie en soevereiniteit die voor kleine Nederlandse organisaties belangrijk is.
⚠ Aandachtspunten bij internationale cloudproviders
- Servers staan in het buitenland — exacte locatie vaak niet inzichtelijk
- Onder Amerikaanse CLOUD Act ook zonder EU-medeweten toegankelijk
- Datadeling met advertentie- en analysepartners in de kleine lettertjes
- Beperkte controle over wie intern toegang heeft tot uw omgeving
- Prijzen en voorwaarden worden eenzijdig gewijzigd
- Bij problemen: een anoniem ticketsysteem, niemand die uw situatie kent
- Opslag is vaak opgesplitst per dienst in plaats van flexibel gedeeld
- Afhankelijkheid van één grote leverancier — vendor lock-in
✓ Wat de soevereine Veenstra IT Werkplek anders doet
- Servers staan in Nederlandse datacenters — u weet precies waar uw data is
- Niet onderhevig aan Amerikaanse wetgeving zoals de CLOUD Act
- Geen datadeling met externe partijen — uw gegevens zijn van u
- Open source techniek — transparant en controleerbaar
- Toegangsbeheer volledig in eigen hand
- Één gedeelde opslagpool voor uw complete omgeving
- Vast klein team — direct bereikbaar, zij kennen uw omgeving
- Geen vendor lock-in — bij vertrek een volledige data-export
- Helder maandtarief, geen eenzijdige wijzigingen
Veenstra IT Werkplek vs. Microsoft 365 — complete functievergelijking
Microsoft 365 biedt een sterke basis. Veenstra IT Werkplek gaat als Microsoft 365 alternatief verder op de punten die voor ZZP en MKB écht het verschil maken: soevereiniteit, persoonlijk beheer en aanvullende diensten.
| Functie / dienst | Microsoft 365M365 | Veenstra IT WerkplekVeenstra IT |
|---|---|---|
| Wat beide bieden | ||
| Professionele zakelijke e-mail | ✓ | ✓ |
| Gedeelde agenda's en contacten | ✓ | ✓ |
| Bestanden opslaan en synchroniseren | ✓ | ✓ |
| Online samenwerken aan documenten | ✓ | ✓ |
| Videoconferencing en vergaderen | ✓ | ✓ |
| Desktopversie Office-apps | ✓ | ✓ |
| Mobiele apps iOS en Android | ✓ | ✓ |
| Spamfiltering en virusbeveiliging | ✓ | ✓ |
| Back-up van e-mail en bestanden | ✓ | ✓ |
| Back-up van bestanden op uw pc — inbegrepen | ✗ | ✓ |
| Waar Veenstra IT Werkplek zich onderscheidt | ||
| Data gehost op Nederlandse servers (soeverein) | ✗ | ✓ |
| Niet onderhevig aan Amerikaanse CLOUD Act | ✗ | ✓ |
| Volledige controle over uw eigen data | Beperkt | ✓ |
| Geen datadeling met externe partijen | Beperkt | ✓ |
| Transparante, open source techniek | ✗ | ✓ |
| Één gedeelde opslagpool voor de hele omgeving | ✗ | ✓ |
| Mailopslag niet beperkt tot vaste 50 GB per mailbox | ✗ | ✓ |
| Wachtwoordkluis voor de organisatie (Bitwarden) | ✗ | ✓ |
| VoIP zakelijke telefooncentrale | ✗ | ✓ |
| Website beheer en hosting | ✗ | ✓ |
| Eigen domein en professionele webhosting | ✗ | ✓ |
| Netwerk- en firewallbeheer op locatie | ✗ | ✓ |
| VPN — veilig internetten op elk netwerk | ✗ | Optioneel |
| Remote beheer en proactieve monitoring | ✗ | Optioneel |
| Lokale back-up en disaster recovery | ✗ | ✓ |
| Hardware reparatie en aanschafadvies | ✗ | ✓ |
| Vast Nederlands team dat u kent — direct bereikbaar | ✗ | ✓ |
| Overstapbegeleiding en migratie vanaf M365 | ✗ | ✓ |
Uw data staat in Nederland. Aantoonbaar soeverein.
Bij grote internationale cloudproviders weet u vaak niet precies waar uw gegevens staan. Bij Veenstra IT Werkplek weet u het wel. Uw e-mail, bestanden en bedrijfsdata staan op servers in Nederland, beheerd door een Nederlands bedrijf dat u kunt bellen. De opslagruimte begint vanaf 250 GB voor uw gehele organisatie en is naar wens uitbreidbaar.
- ✓Servers gevestigd in Nederlandse datacenters — geen omwegen via het buitenland
- ✓Niet onderhevig aan Amerikaanse wetgeving (CLOUD Act)
- ✓Geen datadeling met advertentie- of analysepartners
- ✓Open source techniek — transparant en controleerbaar
- ✓Opslag vanaf 250 GB voor uw organisatie — naar wens uitbreidbaar
- ✓Één gedeelde opslagpool voor uw hele omgeving
- ✓Back-up van bestanden op uw pc — standaard inbegrepen
- ✓Bij vertrek ontvangt u een volledige data-export (geen vendor lock-in)
- ✓Helder maandtarief — geen eenzijdige wijzigingen
Uw opslag groeit mee met uw organisatie — één flexibele pool
Bij Veenstra IT Werkplek werkt opslag anders dan bij Microsoft 365 of Google Workspace. U krijgt geen losse limieten per onderdeel, maar één gedeelde opslagpool voor uw hele organisatie. Die ruimte gebruikt u flexibel voor wat u echt nodig heeft: e-mail, bestanden, gedeelde documenten en overige data binnen uw werkplek.
- ✓Geen kunstmatige scheiding tussen "mailopslag" en "documentopslag"
- ✓Niet beperkt tot slechts 50 GB voor e-mail per mailbox
- ✓Opslag geldt voor uw volledige omgeving — niet voor slechts één onderdeel
- ✓Flexibel uitbreidbaar — 250 GB inbegrepen, daarna 500 GB, 750 GB of 1 TB
- ✓Praktisch voor bedrijven met wisselende opslagbehoefte per medewerker
Grommunio: professionele e-mail als Microsoft Exchange alternatief
Grommunio levert een volwaardige zakelijke communicatieomgeving en is dé open source vervanger van Microsoft Exchange: e-mail, agenda, contacten en taken in één geheel. Bereikbaar via een moderne webmail-interface, via Outlook of Apple Mail, en via mobiele apps. Alles draait op Nederlandse servers — u weet precies waar uw berichten staan.
- ✓Professionele webmail — overal bereikbaar via de browser
- ✓Gedeelde agenda's — vergaderverzoeken en beschikbaarheid in één oogopslag
- ✓Werkt met Outlook, Apple Mail en alle standaard mobiele apps
- ✓Geen mailboxlimiet per gebruiker — flexibele gedeelde opslagpool
- ✓Spamfiltering en virusscanning — ingebouwd, geen extra dienst
- ✓Meerdere domeinen in één omgeving mogelijk
Eén inlog. Alles beveiligd. Multifactor-authenticatie standaard.
Beveiliging is geen extra optie bij Veenstra IT Werkplek — het zit in de basis. Eén centraal account per medewerker via Keycloak geeft toegang tot alle diensten, beveiligd met multifactor-authenticatie (MFA). Nieuwe medewerker of iemand uit dienst? Één handeling regelt alles. Uw identiteitsdata staat uitsluitend in Nederland.
- ✓Één account voor e-mail, bestanden, videobellen en alle overige diensten (SSO)
- ✓Multifactor-authenticatie (MFA) voor elke gebruiker — standaard inbegrepen
- ✓Centrale inlog via Keycloak — geen losse wachtwoorden per dienst
- ✓Nieuwe medewerker activeren of uit dienst stellen in één stap
- ✓Wachtwoordkluis (Bitwarden) voor het team — veilig delen zonder risico
- ✓Identiteitsdata staat uitsluitend op Nederlandse servers
- ✓Open source — transparant en onafhankelijk gecontroleerd
Gebouwd op bewezen open source: de soevereine stack van Veenstra IT Werkplek
Uw soevereine werkplek draait op een zorgvuldig samengesteld pakket van volwassen open source componenten. Elk onderdeel heeft een duidelijke taak. Samen vormen ze een stabiele, veilige en volledig Nederlandse werkomgeving die digitale soevereiniteit concreet maakt, zonder afhankelijkheid van één grote Amerikaanse leverancier.
Grommunio — Exchange alternatief
Het hart van uw werkplek. Grommunio is het open source Microsoft Exchange alternatief en verzorgt e-mail, agenda, contacten en taken — professioneel, snel en volledig in eigen beheer. Compatibel met Outlook, Apple Mail en alle mobiele apps die u al gebruikt.
- Zakelijke e-mail op uw eigen domeinnaam
- Gedeelde agenda's en vergaderverzoeken
- Contactbeheer voor het hele team
- Ingebouwde spamfiltering via Proxmox Mail Gateway
- Werkt met Outlook — geen nieuwe software nodig
- Geen mailboxplafond per gebruiker — flexibele gedeelde opslag
Nextcloud — OneDrive & SharePoint alternatief
Veilige bestandsopslag op Nederlandse servers en online samenwerken — het open source alternatief voor OneDrive en SharePoint. Met Collabora Online werkt u aan documenten, spreadsheets en presentaties rechtstreeks in de browser, zonder iets te installeren.
- Bestanden opslaan, synchroniseren en delen
- Online documenten en spreadsheets via Collabora Online
- Deellinks met wachtwoord en vervaldatum
- Mobiele apps voor iOS en Android
- Automatische virusscanning op uploads (ClamAV)
- Volledig geïntegreerd met uw e-mail en inlogomgeving
Keycloak — Centrale inlog (SSO)
Gebruikersbeheer — Centrale directory
Bitwarden — Wachtwoordkluis
Jitsi Meet — Teams alternatief
VoIP telefooncentrale
RMM — Apparaatbeheer
WireGuard VPN
Klantportaal & ticketsysteem
Collabora Online — Office alternatief
Dagelijkse back-up Nederland
Webhosting Nederland & DNS
Fundament — Dedicated servers in Nederlandse datacenters
Overstappen van Microsoft 365 zonder gedoe
Veel ondernemers denken dat migreren van Microsoft 365 naar een soevereine werkplek ingewikkeld is. In de praktijk valt dat mee, mits het goed begeleid wordt door Veenstra IT.
Klaar voor een soevereine werkplek uit Nederland?
Ontdek wat Veenstra IT Werkplek voor uw ZZP of MKB bedrijf kan betekenen als Microsoft 365 alternatief. Vraag vrijblijvend een kennismaking aan of bereken direct uw prijs in de calculator.